Conseil Municipal du 9 septembre

Conseil Municipal du 9 septembre

Compte rendu du Conseil Municipal du : 09/09/2014
Date de la convocation : 22/08/2014
Début de séance : 18h00 Fin de séance : 20h30
Présents : Mr Michel Archange, Mr Christian Dova, Mr Eric Aubert, Mme Blanc Marie-Laure, Mme Renée Fauque, Mr André Bonnefoy, Mr Jean-Jacques Trautman, Mme Claire Miras, Mr Maurice Forno et Mr Frédéric Prouveur
Procuration(s) : Mme Isabelle Bisson Ă  Mme Marie-Laure Blanc
Absent(s) excusé(s) : Mme Isabelle Bisson
Absent(s) : /
Secrétaire de Séance : Mme Claire Miras
Conseillers en exercice : 11 Présents : 10 Votants : 11
Ordre du jour : 1 Conditions et tarifs de la location de la salle des FĂȘtes
2 Indemnité de conseil au Comptable Public
3 PrĂ©sentation du rapport 2013 sur le prix et la qualitĂ© du service public de l’eau potable, de l’assainissement collectif, de l’assainissement non collectif – SIAEPA de la rĂ©gion de Sault
4 3Úme décision modificative : opération 39 « rénovation des murets en pierre sÚche »
5 Dispositif d’Assistance aux CollectivitĂ©s Territoriales de Vaucluse (DACT 84)
6 Résiliation du contrat de location avec la société dénommée « Bistrot de Saint Trinit »
7 Travaux d’extension du cimetiùre : approbation du dossier de consultation
8 Autorisation de création de régies communales
9 Constitution d’une rĂ©gie de recette
10 Avenant 2015 à la contractualisation 2012/2014 : aide financiÚre du Conseil Général de Vaucluse auprÚs de la Commune de Saint Trinit
11 Approbation de l’urgence : APPROBATION DE L’URGENCE : Monsieur le Maire expose qu’il a rajoutĂ© un ordre du jour en date du 25 aout 2014 en vertu de l’article L.2121-11 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales.
Il expose que cette dĂ©libĂ©ration inscrite alors Ă  l’ordre du jour Ă  un impĂ©ratif afin de prĂ©senter le programme de voirie 2013 :
4Úme décision modificative : opération 38 programme de voirie 2013
12 Approbation de l’urgence : APPROBATION DE L’URGENCE : Monsieur le Maire expose qu’il a rajoutĂ© un ordre du jour en date du 25 aout 2014 en vertu de l’article L.2121-11 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales.
Il expose que cette dĂ©libĂ©ration inscrite alors Ă  l’ordre du jour Ă  un impĂ©ratif afin de prĂ©senter le programme de voirie 2013 :
Programme de voirie 2013
13 Approbation de l’urgence : APPROBATION DE L’URGENCE : Monsieur le Maire expose qu’il a rajoutĂ© un ordre du jour en date du 27 aout 2014 en vertu de l’article L.2121-11 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales.
Il expose que cette dĂ©libĂ©ration inscrite alors Ă  l’ordre du jour Ă  un impĂ©ratif afin de lancer l’enquĂȘte publique du projet de zonage d’assainissement :
Projet de zonage d’assainissement- Adoption avant mise Ă  l’enquĂȘte publique
14 Questions Diverses
Avant d’ouvrir cette nouvelle sĂ©ance du Conseil Municipal, Monsieur le Maire interroge les membres du Conseil Municipal quant Ă  d’éventuelles remarques sur le compte rendu de la sĂ©ance prĂ©cĂ©dente. Aucune remarque n’étant formulĂ©e, le compte rendu est donc approuvĂ©.

1/ Conditions et tarifs de la location de la salle des FĂȘtes

Monsieur le Maire informe l’assemblĂ©e qu’il y a lieu de fixer les tarifs de location de la polyvalente pour l’annĂ©e 2014. AprĂšs relatĂ© les charges de fonctionnement de la salle lors de mise Ă  disposition du public et aprĂšs avoir dĂ©battu des principes de diffĂ©renciation des locations en tenant compte de la moyenne de consommation annuelle, de l’usure du matĂ©riel prĂȘtĂ©, du lieu de rĂ©sidence de l’usager, l’assemblĂ©e dĂ©libĂ©rante s’est prononcĂ©e sur les propositions suivantes en faisant le rappel de principe que :
La salle ne peut ĂȘtre louĂ©e qu’au nom d’une seule personne morale ou physique tenue responsable. L’acceptation du contrat et du rĂšglement intĂ©rieur ci-joint annexĂ©s vaut engagement.
La commune est libre de fixer ses tarifs par délibération et de les faire évoluer au fil du temps.

Il est proposĂ© pour 2014 ou jusqu’à prochaine dĂ©libĂ©ration :
– Tarifs public : 50.00 € la demi-journĂ©e et 100.00€ la journĂ©e
– Tarif pour familles en deuil (rassemblement aprĂšs enterrement) : 0€
– Tarifs associations loi 1901 : 0€
– Tarif Ă©vĂšnementiel, exposition gratuite, rĂ©union publique : 0€

Arrhes de 0€ quelque soit le type de demande payante.

Caution de 400.00€ en prĂ©vision de rĂ©paration, de nettoyage ou de prĂ©judice Ă  l’encontre de la tranquillitĂ© du lieu. RestituĂ©e Ă  la remise des clefs aprĂšs Ă©tat des lieux. EncaissĂ©e si nĂ©cessaire, le locataire ayant connaissance de cette mesure au travers du rĂšglement intĂ©rieur ci-joint annexĂ©. Cette caution ne substitue pas Ă  un Ă©ventuel recours Ă  l’assurance responsabilitĂ© civile du locataire en cas de dommages jugĂ©s importants.

Le Conseil Municipal
‱ APPROUVE les conditions et tarifs.

Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
2/ Indemnité de Conseil au Comptable Public

Monsieur le Maire expose au Conseil que le comptable public est autorisĂ© Ă  percevoir des collectivitĂ©s qu’il gĂšre une indemnitĂ© de conseil.

Cette indemnité est attribuée personnellement au comptable en fonction, en contrepartie du service rendu dans le cadre de la gestion comptable et financiÚre de la collectivité.

Monsieur le Maire propose de se prononcer sur cette indemnité de conseil pour Madame Catherine FINCK, TrésoriÚre de Mormoiron.

Le Conseil Municipal

‱ APPROUVE l’indemnitĂ© de conseil allouĂ©e au comptable public, Madame Catherine FINCK.

‱ AUTORISE Monsieur le Maire ou son supplĂ©ant Ă  signer tous les documents utiles et nĂ©cessaires.
Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
3/ PrĂ©sentation du rapport 2013 sur le prix et la qualitĂ© du service public de l’eau potable, de l’assainissement collectif, de l’assainissement non collectif – SIAEPA de la rĂ©gion de Sault

Monsieur le Maire rend compte Ă  l’assemblĂ©e que conformĂ©ment Ă  la loi 95-101 du 2 fĂ©vrier 1995 et du dĂ©cret 2007-675 du 2 mai 2007 relatifs aux rapports annuels sur le prix et la qualitĂ© des services publics de l’eau potable et de l’assainissement.

Monsieur le Maire présente le rapport annuel 2013 établi par le SIAEPA de la région de Sault, sur le prix et la qualité du service public :
– De l’eau potable
– De l’assainissement collectif
– De l’assainissement non collectif
Suivant les indicateurs techniques et financiers.

Le Conseil Municipal

‱ DECIDE de donner acte Ă  Monsieur le PrĂ©sident du SIAEPA de la prĂ©sentation et de la communication de ce rapport.

Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
4/ 3Úme décision modificative : opération 39 « rénovation des murets en pierre sÚche »

Monsieur le Maire rappelle aux membres prĂ©sents que lors de l’établissement du budget d’investissement concernant l’opĂ©ration 39 relative Ă  la rĂ©novation des murets en pierre sĂšche ; l’APARE, l’association rĂ©alisatrice du projet, se chargerait de rĂ©gler certaines dĂ©penses et d’encaisser les subventions, seul l’autofinancement restait Ă  la charge de la Commune.

En date du 11 juillet 2014, le Conseil Général a attribué une subvention à la commune de :
7 000.00€ dans le cadre de la rĂ©partition du Programme du Fonds d’Intervention pour l’Environnement (FDIE) dont le montant sera directement perçu par la Commune.
Par consĂ©quent l’autofinancement communal augmente.

Il conviendrait donc de modifier le budget de la façon suivante par l’augmentation des crĂ©dits en section d’investissement :

En recette : Compte 1323 « subventions d’équipement non transfĂ©rables-dĂ©partement »
OpĂ©ration 39 : + 7 000.00€
En dépense : Compte 2318 « autres immobilisations corporelles en cours »
OpĂ©ration 39 : + 7 000.00€

Le Conseil Municipal

‱ APPROUVE cette dĂ©cision modificative

‱ AUTORISE l’augmentation des crĂ©dits en section d’investissement.

Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
5/ Dispositif d’Assistance aux CollectivitĂ©s Territoriales de Vaucluse (DACT 84)
Le Maire expose :
La loi d’orientation n°92-125 du 6 fĂ©vrier 1992, relative Ă  l’Administration Territoriale de la RĂ©publique avait instaurĂ© les dispositifs « ATESAT » (Assistance Technique fournie par l’Etat pour des raisons de SolidaritĂ© et d’AmĂ©nagement du Territoire) et « ADS » (Application du Droit des Sols).

Ces dispositifs permettaient notamment, aux communes qui ne disposaient pas de moyens budgĂ©taires suffisants, de bĂ©nĂ©ficier d’un appui des services de l’Etat dans des domaines comme l’amĂ©nagement, l’habitat ou la voirie.

Le dĂ©cret d’application n°2002-1209 du 27 septembre 2002 (relatif Ă  l’assistance technique fournie par les services de l’Etat au bĂ©nĂ©fice des communes et de leurs groupements et pris par l’application du paragraphe II de l’article 1er de la loi du 11 dĂ©cembre 2001 portant mesures urgentes de rĂ©formes Ă  caractĂšre Ă©conomique et financier) fixait, entre autre, les missions de base et complĂ©mentaires apportĂ©es par les services dans le cadre de l’ATESAT et dĂ©terminait les communes potentiellement bĂ©nĂ©ficiaires de ce dispositif. Or, la loi n°2013-1278 du 29 dĂ©cembre 2013 de finances pour 2014 a supprimĂ© l’ATESAT Ă  compter du 1er janvier 2014.

Aussi, en se rĂ©fĂ©rant Ă  l’article L3233-1 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales et dans le souci de permettre aux communes vauclusiennes de moins de 2 000 habitants (et dont le potentiel financier est infĂ©rieur Ă  1 300 000€) de disposer de compĂ©tences dans l’étude, la dĂ©finition, le montage et la rĂ©alisation de leurs projets, le DĂ©partement a initiĂ© un dispositif mettant en cohĂ©rence, au travers d’une plateforme collaborative, une offre de conseil et d’assistance technique en lien avec les structures suivantes : le Conseil d’Architecture, d’Urbanisme et d’Environnement (CAUE), l’Association Habitat et DĂ©veloppement (H&D) et la SociĂ©tĂ© Publique Locale (SPL) Territoire 84.

L’assistance des services du DĂ©partement auprĂšs de la Commune comprend les missions suivantes :
– Assistance Ă  la gestion de la voirie et de la circulation : prĂ©parations des arrĂȘtĂ©s de circulation Ă  portĂ©e technique, conseil d’ordre gĂ©nĂ©ral pour des problĂšmes d’exploitation de la voirie, participation aux rĂ©unions de coordination des travaux, propositions de clauses techniques Ă  imposer aux amĂ©nageurs et organisation du contrĂŽle du bon respect des clauses, prĂ©paration des procĂ©dures de classement et de dĂ©classement des voies, conservation du domaine public.
– Assistance Ă  la programmation et la maitrise d’Ɠuvre des travaux d’entretien et de rĂ©paration de la voirie : programmation des travaux d’entretien, Ă©tudes Ă©ventuelles, assistance Ă  la passation des contrats de travaux, direction de l’exĂ©cution des contrats de travaux, assistance Ă  l’organisation de la rĂ©ception des travaux, coordination technique des rĂ©seaux utilisant la voirie.
– Assistance Ă  la conduite des Ă©tudes relatives Ă  l’entretien des ouvrages d’art intĂ©ressant la voirie ou liĂ©s Ă  son exploitation : constitution d’un descriptif sommaire du patrimoine (localisation, nature des ouvrages), assistance pour faire rĂ©aliser un diagnostic technique et dĂ©finir une organisation de la surveillance, assistance l’organisation de l’entretien courant
– Assistance Ă  l’établissement d’un diagnostic de sĂ©curitĂ© routiĂšre
– Assistance Ă  l’élaboration de programmes d’investissement Ă  la voirie
– Gestion du tableau de classement de la voirie
– Etude et direction des travaux de modernisation de la voirie dont le cout unitaire prĂ©visionnel n’excĂšde pas 200 000€ (HT)
– Accompagnement en amont de la mobilisation des dispositifs de soutien que le DĂ©partement anime en matiĂšre de logement et d’amĂ©nagement du territoire, afin de dĂ©finir de façon optimale et concertĂ©e le contenu des dĂ©marches d’études et de projets. Le DĂ©partement accompagnera Ă©galement dans ce cadre la mise en Ɠuvre des Ă©tudes et opĂ©rations pilotĂ©es par les communes et soutenues dans le cadre de ses dispositifs de droit commun.

Il est Ă  noter que les missions d’assistance Ă  maitrise d’ouvrage pour la rĂ©alisation d’amĂ©nagement de traverses ou de sĂ©curisation d’agglomĂ©rations feront l’objet d’une convention particuliĂšre.

La commune souhaitant bĂ©nĂ©ficier de ces services ; une convention (ci-joint annexĂ©e) prĂ©cisant les modalitĂ©s d’exercices de celle-ci, le contenu des prestations apportĂ©s par le DĂ©partement, le coĂ»t pour la collectivitĂ© doit ĂȘtre sollicitĂ©e auprĂšs du PrĂ©sident du DĂ©partement de Vaucluse.

Le Conseil Municipal

‱ DEMANDE au PrĂ©sident du DĂ©partement de Vaucluse le dispositif DACT 84.

‱ S’ENGAGE Ă  prĂ©voir les crĂ©dits nĂ©cessaires et Ă  prĂ©lever la dĂ©pense engagĂ©e sur le Budget principal de la Commune

‱ CHARGE Monsieur le Maire ou son supplĂ©ant, en lui dĂ©lĂ©gant de tous pouvoirs pour prendre toutes les dispositions et dĂ©cisions Ă  cet effet, d’accomplir toutes les dĂ©marches et formalitĂ©s en l’autorisant Ă©galement Ă  signer au nom de la Commune la convention (ci-joint annexĂ©e) Ă  intervenir et toutes autres piĂšces subsĂ©quentes.

Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
6/ Résiliation du contrat de location avec la société dénommée « Bistrot de Saint Trinit »

Aux termes d’un acte reçu par MaĂźtre Etienne RISPAL, Notaire Ă  SAULT, le 15 octobre 2012, enregistrĂ© au Service des ImpĂŽts des Entreprises de CARPENTRAS le 19 octobre 2012, Bordereau 2012/1914 Case n°1 Ext 4783,

Le bailleur a donnĂ© bail Ă  titre de location-gĂ©rance au locataire-gĂ©rant pour une durĂ©e de TROIS (3) annĂ©es ayant commencĂ© Ă  courir Ă  compter du 1er aoĂ»t 2012, pour expirer le 31 juillet 2015, puis renouvelable par tacite reconduction d’annĂ©e en annĂ©e, et moyennant un loyer mensuel de 840.14€ TVA incluse,

Un fonds de commerce de débits de boissons, restauration, chambres, et multiservices, sis sur la Commune de SAINT TRINIT (Vaucluse), connu sous le nom « Bistrot de SAINT TRINIT ».

Et Ă  titre accessoire de la location-gĂ©rance les locaux sis Ă  SAINT TRINIT, appartenant Ă  la Commune de SAINT TRINIT, Ă  usage commercial et d’habitation, l’ensemble formant une location indivisible, dans lesquels le locataire-gĂ©rant exploite le fonds de commerce ci-dessus dĂ©signĂ©, moyennant un loyer mensuel d’un montant de 222.02€.

La sociĂ©tĂ© dĂ©nommĂ©e BISTROT DE SAINT TRINIT, entreprise unipersonnelle Ă  responsabilitĂ© limitĂ©e, au capital de 500.00 euros, dont le siĂšge social est Ă  SAINT TRINIT (84390), France, Le Village, immatriculĂ©e sous le numĂ©ro SIREN 789 386 166 au Registre du Commerce et des SociĂ©tĂ©s (RCS) d’AVIGNON.
Locataire-gĂ©rant en vertu de l’acte sus-Ă©noncĂ©, reprĂ©sentĂ©e par Madame Catherine LAURIER, agissant en qualitĂ© de seule et unique associĂ©e, et gĂ©rante de la dite sociĂ©tĂ©,

Depuis le 30 juin 2014, l’EURL a effectivement cesser son activitĂ©, le fonds est demeurĂ© fermĂ©.
Madame LAURIER Ús-qualité a effectué un état des lieux et remis les clés à la Mairie le 21 juillet 2014.
De plus, non seulement les loyers n’ont plus Ă©tĂ© payĂ©s depuis mars 2014, mais elle Ă©tait Ă©galement redevable sur des loyers de 2013.

En conséquence les parties ont constaté la résiliation du contrat de location gérance, notamment pour défaut de paiement, à compter du 21 juillet 2014.

Le Conseil Municipal

‱ PREND ACTE de la rĂ©siliation amiable du contrat sus-Ă©noncĂ©

Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
7/ Travaux d’extension du cimetiùre : approbation du dossier de consultation des entreprises

Monsieur le PrĂ©sident rappelle Ă  l’assemblĂ©e que par dĂ©libĂ©ration en date du 18/10/2010, le conseil municipal a dĂ©cidĂ© de lancer le projet d’ « EXTENSION DU CIMETIERE » et d’en confier la maĂźtrise d’ouvrage mandatĂ©e au Syndicat Mixte d’AmĂ©nagement et d’Equipement du Mont Ventoux.

Madame AUBRY Isabelle, maĂźtre d’Ɠuvre mandataire soumet aux Ă©lus le Dossier de Consultation des Entreprises comprenant notamment le CCAP et les CCTP et prĂ©cise que le montant des travaux s’élĂšve Ă  la somme H.T de 99 569.23€

Monsieur le Maire demande aux élus de se prononcer maintenant sur la réalisation de ce projet, sur le dossier de consultation des entreprises et sur le choix de la procédure et les critÚres de sélection des offres.
Le Conseil Municipal

‱ DECIDE de procĂ©der aux travaux de « EXTENSION DU CIMETIERE »

‱ ADOPTE le dossier D.C.E qui servira de base à la consultation

‱ CHOISIT la procĂ©dure adaptĂ©e pour la consultation devant permettre la passation des marchĂ©s concernant ces travaux,

‱ PRECISE que les critĂšres de sĂ©lections seront les suivants :
– Prix des prestations 50%
– Valeur technique 40%
– DĂ©lai 10%

‱ AUTORISE M. Le PrĂ©sident du Syndicat Mixte d’AmĂ©nagement et d’Equipement du Mont Ventoux, maĂźtre d’ouvrage mandatĂ©, Ă  signer toutes les piĂšces nĂ©cessaires Ă  la conclusion des marchĂ©s avec les entreprises qui seront dĂ©signĂ©s par le conseil municipal de la commune de St Trinit.

Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
8/ Autorisation de création de régies communales

VU l’article L.2122-22 alinĂ©a 7 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales ;
Monsieur le Maire informe les conseillers qu’il nĂ©cessaire de voter une dĂ©libĂ©ration l’autorisant Ă  crĂ©er des rĂ©gies communales : rĂ©gies de recettes et rĂ©gies d’avances

Le Conseil Municipal

‱ AUTORISE la crĂ©ation de rĂ©gies communales (rĂ©gies de recettes et rĂ©gies d’avances).

Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
9/ Constitution d’une rĂ©gie de recette

VU le dĂ©cret n°62-1587 du 29 dĂ©cembre 1962 modifiĂ© portant rĂšglement gĂ©nĂ©ral sur la ComptabilitĂ© Publique, et notamment l’article 18 ;
VU le décret n°2008-227 du 5 mars 2008 abrogeant et remplaçant le décret n°66-850 du 15 novembre 1966 relatif à la responsabilité personnelle et pécuniaire des régisseurs ;
VU les articles R.1617-1 Ă  R1617-18 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales relatif Ă  la crĂ©ation des rĂ©gies de recettes, des rĂ©gies d’avances et des rĂ©gies de recettes et d’avances des collectivitĂ©s territoriales et de leurs Ă©tablissements publics locaux ;
VU l’arrĂȘtĂ© du 3 septembre 2001 relatif au taux d’indemnitĂ© de responsabilitĂ© susceptible d’ĂȘtre allouĂ©e au rĂ©gisseurs d’avances et aux rĂ©gisseurs de recettes relevant des organismes publics et montant du cautionnement imposĂ©s Ă  ces agents ;
VU la dĂ©libĂ©ration en date du 9 septembre 2014 (N°59/2014) autorisant le Maire Ă  crĂ©er des rĂ©gies communales en application de l’article L.2122-22 alinĂ©a 7 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales ;
Le Conseil Municipal

‱ APPROUVE l’institution d’une rĂ©gie de recettes

‱ DIT que:
– Cette rĂ©gie de recettes est installĂ©e en Mairie de SAINT TRINIT
– Cette rĂ©gie de recette fonctionne du 1er janvier au 31 dĂ©cembre de chaque annĂ©e
– La rĂ©gie encaisse les produits suivant : location de la salle des fĂȘtes
– Les recettes dĂ©signĂ©es ci-dessus sont encaissĂ©es selon les modes de recouvrement suivants : espĂšces, chĂšques
– La date limite d’encaissement par le rĂ©gisseur de recettes est fixĂ©e du 1er janvier au 31 dĂ©cembre de chaque annĂ©e
– Le montant maximum de l’encaisse que le rĂ©gisseur est autorisĂ© Ă  conserver est fixĂ© Ă  500.00€
– Le rĂ©gisseur est tenu de verser au TrĂ©sorier de Mormoiron le montant de l’encaisse dĂšs que celui-ci atteint le maximum fixĂ© ci-dessus et au minimum une fois par semestre.
– Le rĂ©gisseur n’est pas assujetti Ă  un cautionnent selon la rĂ©glementation en vigueur
– Le rĂ©gisseur ne percevra pas d’indemnitĂ© de responsabilitĂ© selon la rĂ©glementation en vigueur

– Le mandataire supplĂ©ant dĂ©signĂ© dans l’acte de nomination ne percevra pas d’indemnitĂ© de responsabilitĂ© selon la rĂ©glementation en vigueur
– Le Maire et le comptable public assignataire de la TrĂ©sorerie de Mormoiron sont chargĂ©s, chacun en ce qui le concerne, de l’exĂ©cution de la prĂ©sente dĂ©libĂ©ration.

Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
10/ Avenant 2015 Ă  la contractualisation 2012/2014 : aide financiĂšre du Conseil GĂ©neral de Vaucluse auprĂšs de la Commune de Saint Trinit

Mr le Maire rappelle que par dĂ©libĂ©ration du 16 dĂ©cembre 2011 du Conseil GĂ©nĂ©ral de Vaucluse, l’AssemblĂ©e DĂ©partementale a arrĂȘtĂ© les modalitĂ©s d’aide financiĂšre apportĂ©e par le DĂ©partement aux maitres d’ouvrages publics au travers de la contractualisation 2012/2014 se dĂ©clinant sous la forme de trois avenants annuels successifs sur les exercices 2012,2013 et 2014.
Mr le PrĂ©sident du Conseil GĂ©nĂ©ral informe que, sur sa proposition, l’AssemblĂ©e DĂ©partementale a dĂ©cidĂ© de proroger d’une annĂ©e la phase contractuelle 2012/2014 en mettant en Ɠuvre l’avenant 2015.
La Commune de Saint Trinit pourra donc disposer en 2015 d’une dotation de 28 000.00€ Ă  conclure avec le DĂ©partement.
Mr le Maire propose d’utiliser cette dotation dĂ©partementale 2015 de la façon suivante :

IntitulĂ© des OpĂ©rations Montant HT de l’opĂ©ration Montant HT des aides prĂ©visionnelles Montant HT subventionnable (aprĂšs dĂ©duction des aides prĂ©visionnelles) Montant HT demandĂ© au Conseil GĂ©nĂ©ral
Extension Salle des FĂȘtes
(Opération 108)
SAS Bistrot
(Opération 22)
Voirie 2013
(Opération 38)
TOTAL 28 000.00€

Le Conseil Municipal

‱ SOLLICITE l’affectation du concours financier du Conseil GĂ©nĂ©ral de Vaucluse, Ă  savoir la dotation contractuelle 2015 en faveur des opĂ©rations ci-dessus prĂ©sentĂ©es, par contrat Ă  conclure entre le DĂ©partement et la Commune de Saint Trinit.

‱ DIT que les travaux prĂ©citĂ©s ne font pas partie des compĂ©tences allouĂ©es Ă  la CommunautĂ© de Communes Ventoux Sud.

‱ S’ENGAGE Ă  prĂ©voir les crĂ©dits correspondants au budget de la Commune et Ă  ne pas donner une autre affectation Ă  la subvention versĂ©e.
‱ DONNE tous les pouvoirs Ă  Mr le Maire ou Ă  son premier adjoint pour signer ce contrat Ă  intervenir et Ă  effectuer toutes les dĂ©marches et formalitĂ©s nĂ©cessaires.

Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
11/ Approbation de l’urgence : 4Ăšme dĂ©cision modificative opĂ©ration 38 voirie 2013

APPROBATION DE L’URGENCE : Monsieur le Maire expose qu’il a rajoutĂ© un ordre du jour en date du 25 aout 2014 en vertu de l’article L.2121-11 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales.
Il expose que cette dĂ©libĂ©ration inscrite alors Ă  l’ordre du jour Ă  un impĂ©ratif afin de prĂ©senter le programme de voirie 2013.
Le Conseil, Ă  l’UnanimitĂ©,
SE PRONONCE sur l’urgence de ce dossier et
DECIDE de dĂ©libĂ©rer sur l’ordre du jour de la sĂ©ance

Monsieur le Maire rappelle aux membres prĂ©sents que lors de l’établissement du budget d’investissement concernant l’opĂ©ration 38 relative Ă  la voirie 2013 ; il Ă©tait prĂ©vu un budget de 50 000.00€ pour cette opĂ©ration
VU le devis estimatif présenté et
VU les dotations accordées et sollicitées,
Il conviendrait donc de modifier le budget de la façon suivante par l’augmentation des crĂ©dits en section d’investissement :
En recette :
Compte 1323 « subventions d’équipement non transfĂ©rables-dĂ©partement » opĂ©ration 38 :
+ 32 000.00€
En dépense :
Compte 2151 « réseaux de voirie » opération 38 :
+ 32 000.00€

Le Conseil Municipal

‱ APPROUVE cette dĂ©cision modificative

‱ AUTORISE l’augmentation des crĂ©dits en section d’investissement.

Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
12/ Approbation de l’urgence : programme de voirie 2013 opĂ©ration 38

APPROBATION DE L’URGENCE : Monsieur le Maire expose qu’il a rajoutĂ© un ordre du jour en date du 25 aout 2014 en vertu de l’article L.2121-11 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales.
Il expose que cette dĂ©libĂ©ration inscrite alors Ă  l’ordre du jour Ă  un impĂ©ratif afin de prĂ©senter le programme de voirie 2013.
Le Conseil, Ă  l’UnanimitĂ©,
SE PRONONCE sur l’urgence de ce dossier et
DECIDE de dĂ©libĂ©rer sur l’ordre du jour de la sĂ©ance

Monsieur le Maire expose au Conseil Municipal que certains chemins de la voirie communale sont en mauvais Ă©tat Ă  cause de l’hiver et qu’il convient d’entreprendre des travaux de rĂ©fection.

Le Maire donne lecture du dossier technique, relatif au programme de 2013 de remise en Ă©tat de la voirie communale.
L’estimation prĂ©visionnelle de cette opĂ©ration s’élĂšve Ă  68 075.00€ ht soit 81 690.00€ ttc

Le Conseil Municipal

‱ APPROUVE le projet de voirie 2013 et son contenu ainsi que le montant du projet s’élevant Ă  la somme de 68 078.00€ ht

‱ ACCEPTE l’autofinancement de l’opĂ©ration qui est inscrite au budget 2014.

Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
13/ Approbation de l’urgence : projet de zonage d’assainissement – adoption avant mise Ă  enquĂȘte publique

APPROBATION DE L’URGENCE : Monsieur le Maire expose qu’il a rajoutĂ© un ordre du jour en date du 27 aout 2014 en vertu de l’article L.2121-11 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales.
Il expose que cette dĂ©libĂ©ration inscrite alors Ă  l’ordre du jour Ă  un impĂ©ratif afin de lancer l’enquĂȘte publique du projet de zonage d’assainissement.
Le Conseil, Ă  l’UnanimitĂ©,
SE PRONONCE sur l’urgence de ce dossier et
DECIDE de dĂ©libĂ©rer sur l’ordre du jour de la sĂ©ance

Monsieur le Maire expose au Conseil Municipal qu’afin d’adopter telle que la procĂ©dure l’exige, aprĂšs enquĂȘte publique, le zonage d’assainissement ci-joint annexĂ© Ă  la prĂ©sente dĂ©libĂ©ration, il convient :

– D’adopter le projet de zonage d’assainissement collectif – assainissement non collectif de la Commune tel qu’il est annexĂ© Ă  la prĂ©sente dĂ©libĂ©ration,
– De soumettre le projet de zonage d’assainissement collectif – assainissement non collectif de la Commune Ă  enquĂȘte publique selon le code de l’urbanisme, notamment ses articles R 123.10 et R123.19, c’est-Ă -dire :
1/ de saisir Monsieur le PrĂ©sident du Tribunal Administratif de NĂźmes en vue de la dĂ©signation d’un commissaire enquĂȘteur,
2/ de prendre un arrĂȘtĂ© de mise Ă  enquĂȘte publique,
3/ de transmettre Ă  Monsieur le PrĂ©fet de Vaucluse et Monsieur le PrĂ©sident Administratif de NĂźmes le rapport et les conclusions du commissaire enquĂȘteur,
4/ de prendre en charge toutes les dépenses afférentes à cette procédure au budget de la Commune.

Il conviendra enfin de soumettre Ă  l’approbation du Conseil de la Commune, le projet de zonage dĂ©finitif d’assainissement collectif – assainissement non collectif de la Commune Ă©ventuellement modifiĂ© aprĂšs intĂ©gration des rĂ©sultats de l’enquĂȘte publique.

Le Conseil Municipal

‱ DECIDE D’ARRETER le projet de zonage d’assainissement collectif – assainissement non collectif de la Commune tel qu’il est annexĂ© Ă  la prĂ©sente dĂ©libĂ©ration,
‱ DECIDE DE SOUMETTRE le projet de zonage d’assainissement collectif – assainissement non collectif de la Commune Ă  enquĂȘte publique selon le code de l’urbanisme, notamment ses articles L 123-10 et R 123-19, c’est-Ă -dire :
– DECIDE DE SAISIR Monsieur le PrĂ©sident du Tribunal Administratif de NĂźmes en vue de la dĂ©signation d’un commissaire enquĂȘteur,
– DEMANDE au Maire de prendre un arrĂȘtĂ© de mise Ă  enquĂȘte publique,
– DECIDE DE TRANSMETTRE Ă  Monsieur le PrĂ©fet de Vaucluse et Monsieur le PrĂ©sident Administratif de NĂźmes le rapport et les conclusions du commissaire enquĂȘteur,
– AUTORISE Monsieur le Maire Ă  rĂ©gler les frais de procĂ©dure liĂ©s Ă  l’instruction de l’enquĂȘte publique concernant la dĂ©finition du zonage d’assainissement collectif – assainissement non collectif de la Commune,
– DECIDE D’IMPUTER les dĂ©penses au budget de la Commune,
– SOLLICITE les subventions maximales qui peuvent ĂȘtre attribuĂ©es Ă  l’opĂ©ration auprĂšs de l’Agence de l’eau, du Conseil GĂ©nĂ©ral et de la RĂ©gion.

Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
14/ Questions Diverses

 Concours du village fleuri
Référant : Christian Dova
Le conseil municipal souhaite embellir le village : allées de lavandes, petits arbustes


 Proposition d’installer un point carton pour les administrĂ©s
Référant : Christian Dova
La Commune va installer un point carton, reste Ă  dĂ©finir l’endroit. La CCVS sera chargĂ©e de ramasser les cartons tous les vendredis.

 Projet parc naturel rĂ©gional du Mont Ventoux
Référant : Christian Dova
Mr Dova, dĂ©lĂ©guĂ© du Syndicat Mixte, a souhaitĂ© savoir la position des Ă©lus sur le projet du parc Naturel RĂ©gional du Mont Ventoux en vue de discuter sur la charte qui va ĂȘtre proposĂ© par le Syndicat Mixte.
La position de la Commune sera prĂ©cisĂ©e lors d’une rĂ©union de travail entre les Ă©lus.

 Le mot des Ă©lus du Bulletin Municipal
Il a été demandé de les remettre le plus rapidement possible.

 Participation des frais de fonctionnement de l’école de Sault
Référantes : Marie-Laure Blanc, Claire Miras
Il semblerait que la participation de la Commune aux frais de fonctionnement de l’école de Sault serait majorĂ©e. Le projet de convention devrait ĂȘtre rapidement connu.

 Extension de la salle des fĂȘtes
Un permis de construire a Ă©tĂ© adressĂ© Ă  la DDT et Ă  l’ABF en date du 19 aoĂ»t. Le dĂ©lai d’instruction est ramenĂ© Ă  6 mois.
La demande comprend la couverture et la fermeture de la terrasse. Seule la couverture sera réalisée dans un premier temps.

 Document unique
La proposition du document unique a Ă©tĂ© remise aux Ă©lus. Lors d’un prochain conseil, il sera portĂ© Ă  l’ordre du jour.
 Colis de Noel
Mme Marie-Laure Blanc a été chargée en collaboration avec le secrétariat de la Mairie de choisir la composition des colis qui seront remis aux personnes concernées.
La date sera arrĂȘtĂ©e lors d’un prochain conseil.

 Les invitations pour le repas Ă  la FĂȘte des Champignons
Une liste a été dressée.
Le Maire,
Michel ARCHANGE.

 

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