Conseil Municipal du 25 février 2016

Conseil Municipal du 25 février 2016

A Saint Trinit, le 26/02/2016

Compte rendu du Conseil Municipal du : 25 FEVRIER 2016
Date de la convocation : 08 FĂ©vrier 2015
DĂ©but de sĂ©ance : 18H30 –  Fin de sĂ©ance :

Présents : Mr Michel Archange, Mr Christian Dova, M. Eric Aubert, Mr André Bonnefoy, Mme Isabelle Bisson, Mr Jean-Jacques Trautmann, Mme Claire Miras, Mr Maurice Forno, M. Frédéric Prouveur
Procuration(s) : Mme Renée Fauque à M. Michel Archange et Mme Marie-Laure Blanc à Mme Isabelle Bisoon
Absent(s) excusé(s) : Mesdames Renée Fauque et Marie-Laure Blanc
Absent(s) :
Secrétaire de Séance : M. Christian DOVA
Conseillers en exercice : 11                          Présents :     9                                          Votants : 11

Ordre du jour :

1 Prise en charges des dĂ©penses d’investissement avant le vote du budget primitif de 2016.
2 Frais de déplacement des agents communaux.
3 Travaux de menuiserie du Bistrot de Saint Trinit : demande de subvention au titre de la réserve parlementaire.
4 Frais de représentation de Monsieur le Maire.
5 Nouvelle convention relative à la participation des dépenses de fonctionnement des écoles publiques de Sault.
6 Participation pour la protection sociale complĂ©mentaire santĂ© dans le cadre d’une procĂ©dure de labellisation.
7 Acquisition fonciÚre en vue de la réalisation de deux logements communaux locatifs conventionnés : demande de subventions
8 Approbation de la convention de prestation de service d’instruction des demandes d’autorisation et actes relatifs à l’occupation et à l’utilisation des sols entre la COVE et la Commune de Saint Trinit.
9 Approbation de l’urgence : Monsieur le Maire expose qu’il a rajoutĂ© un ordre du jour en date du 12 fĂ©vrier 2016 en vertu de l’article L.2121-11 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales. Il expose que cette dĂ©libĂ©ration inscrite Ă  l’ordre du jour Ă  un impĂ©ratif afin de rĂ©pondre au Centre de Gestion de Vaucluse (convention reçue le 12/02/2016) :
Recours au service archive du Centre de Gestion de Vaucluse
10 Approbation de l’urgence : Monsieur le Maire expose qu’il a rajoutĂ© un ordre du jour en date du 12 fĂ©vrier 2016 en vertu de l’article L.2121-11 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales. Il expose que cette dĂ©libĂ©ration inscrite Ă  l’ordre du jour Ă  un impĂ©ratif afin d’autoriser le dĂ©marrage des travaux de l’extension de la salle des fĂȘtes.
Extension de la salle des FĂȘtes : approbation du devis gros oeuvre
11 Questions diverses

Avant d’ouvrir cette nouvelle sĂ©ance du Conseil Municipal, Monsieur le Maire interroge les membres du Conseil Municipal quant Ă  d’éventuelles remarques sur le compte rendu de la sĂ©ance prĂ©cĂ©dente. Aucune remarque n’étant formulĂ©e, le compte rendu est donc approuvĂ©.

1/ Prise en charges des dĂ©penses d’investissement avant le vote du budget primitif de 2016.

Monsieur le Maire rappelle :

→prĂ©alablement au vote du budget primitif 2016, la Commune ne peut engager, liquider et mandater les dĂ©penses d’investissement que dans la limite des restes Ă  rĂ©aliser de l’exercice 2015.
→les dispositions extraites de l’article L 1612-1 du code gĂ©nĂ©ral des collectivitĂ©s :
« 
.jusqu’à l’obtention du budget ou jusqu’au 31 mars ou jusqu’à la date mentionnĂ©e au premier alinĂ©a de l’article L 4311-1-1 pour les rĂ©gions, en l’absence d’adoption du budget avant cette date, ou jusqu’au terme de la procĂ©dure par l’article L 4311-1-1 pour les rĂ©gions l’exĂ©cutif de la collectivitĂ© territoriale peut, sur autorisation de l’organe dĂ©libĂ©rant, engager, liquider et mandater les dĂ©penses d’investissement, dans la limite du quart des crĂ©dits ouverts au budget de l’exercice prĂ©cĂ©dent, non compris les crĂ©dits affĂ©rents au remboursement de la dette
 »

Monsieur le Maire précise donc :
Afin de faciliter les dĂ©penses d’investissement du 1er trimestre 2016, et de pouvoir faire face Ă  une dĂ©pense d’investissement imprĂ©vue et urgente, le Conseil Municipal peut, en vertu de l’article L 1612-1 du Code GĂ©nĂ©ral des collectivitĂ©s territoriales, autoriser le Maire Ă  mandater les dĂ©penses d’investissement dans la limite du quart des crĂ©dits inscrits au budget 2015.

A savoir :
Montant budgĂ©tisĂ© – dĂ©penses d’investissement 2015 : 318 287.57€
(hors chapitre 16 « remboursement d’emprunts »)
ConformĂ©ment aux textes applicables, il est proposĂ© au conseil municipal de faire application de cet article Ă  hauteur de 79 570.00€ (<25% X 318 287.57€)

Les dĂ©penses d’investissements concernĂ©es sont les suivantes :

Chapitre Compte N° opération Libellé Montant
23 2318 112 RĂ©novation maison de village 51 000.00€
21 2116 31 Extension du cimetiùre 26 350.00€
20 2051 ONA Logiciel Ă©tat civil 2 220.00€

Monsieur le Maire demande au Conseil de se prononcer

Le conseil Municipal

‱ DECIDE d’accepter les propositions de Monsieur le Maire

‱ ACCEPTE l’autorisation de mandater les dĂ©penses d’investissements 2015 dans la limite des crĂ©dits exposĂ©s ci-dessus si le cas Ă©chant se prĂ©sente, et ce, avant le vote du budget primitif de 2015.

Vote: Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s

2/ Frais de déplacement des agents communaux.

VU le décret n°2001-654 du 19 juillet 2001 fixant les conditions et les modalités de rÚglement des frais occasionnés par les déplacements des personnels des collectivités territoriales et établissements
publics mentionnĂ©s Ă  l’article 2 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiĂ©e portant dispositions statutaires relatives Ă  la fonction publique territoriale et abrogeant le dĂ©cret n°91-573 du 19 juin 1991 (JO du 7 janvier 2007).

VU l’arrĂȘtĂ© ministĂ©riel du 5 janvier 2007 fixant le montant maximum de l’indemnitĂ© forfaitaire prĂ©vue Ă  l’article 14 du dĂ©cret n°2001-654 du 19 juillet 2001 modifiĂ© fixant les conditions et les modalitĂ©s de rĂšglement des frais occasionnĂ©s par les dĂ©placements des personnels des collectivitĂ©s et Ă©tablissements publics mentionnĂ©s Ă  l’article 2 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiĂ©e portant dispositions statutaires relatives Ă  la fonction publique territoriale et abrogeant le dĂ©cret n°91-573 du 19 juin 1991.

M. le Maire indique que le dispositif juridique applicable aux frais de déplacements des agents communaux conduit la collectivité à délibérer sur un certain nombre de points.

M. le Maire prĂ©cise que d’autres dĂ©cisions relĂšvent de l’autorisation Ă©crite de l’employeur : l’utilisation du vĂ©hicule personnel pour les besoins du service, le remboursement des frais d’utilisation des parcs de stationnement et des pĂ©ages d’autoroute, l’utilisation de taxi, de vĂ©hicule de location ou d’un vĂ©hicule personnel autre qu’un vĂ©hicule Ă  moteur.

Le Conseil Municipal

‱ DECIDE
➱ Sachant que le montant des frais de repas et d’hĂ©bergement est fixĂ© par l’arrĂȘtĂ© du 3 juillet 2006 fixant les taux des indemnitĂ©s de mission prĂ©vues Ă  l’article 3 du dĂ©cret n°2006-781 du 3 juillet fixant les conditions et les modalitĂ©s de rĂšglement des frais occasionnĂ©s par les dĂ©placements temporaires des personnels civils de l’Etat, de prendre en compte le remboursement des frais d’hĂ©bergement dans la limite de 60€ dĂšs lors que l’agent a Ă©tĂ© prĂ©alablement autorisĂ© et les frais supplĂ©mentaires des repas Ă  15.25€/repas. Le remboursement intervient sur prĂ©sentation des piĂšces justificatives
➱ Que les dĂ©penses relatives Ă  l’utilisation du vĂ©hicule (parcs de stationnement, pĂ©ages d’autoroute) seront remboursĂ©es sur prĂ©sentation de piĂšces justificatives.
➱ Lors des dĂ©placements, les agents communaux emprunteront le vĂ©hicule communal. En cas de d’utilisation d’un vĂ©hicule personnel ; les agents communaux ne pourront prĂ©tendre Ă  une indemnitĂ© kilomĂ©trique.

‱ D’INSCRIRE les crĂ©dits suffisants au budget communal tous les ans concernant l’ensemble des frais de dĂ©placement des agents communaux.

Vote: Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s

 
3/ Travaux de menuiserie du Bistrot de Saint Trinit : demande de subvention au titre de la réserve parlementaire.

VU l’avant projet,

Monsieur le Maire expose que le projet de travaux de rĂ©novation des menuiseries du Bistrot de Saint Trinit (appartenant Ă  la commune) dont le coĂ»t prĂ©visionnel s’élĂšve Ă  9 173.20€ HT soit 11 007.84€ TTC est susceptible de bĂ©nĂ©ficier d’une subvention au titre de la rĂ©serve parlementaire et propose de fixer la demande Ă  50% du montant hors taxe soit 4 586.00€.

Le Conseil Municipal

‱ DECIDE de rĂ©aliser les travaux de rĂ©novation des menuiseries du Bistrot de Saint Trinit.

‱ APPROUVE le dossier avant projet d’un montant de 9 173.20€ HT soit 11 007.84€ TTC

‱ SOLLICITE une aide au titre de la rĂ©serve parlementaire Ă  hauteur de 50% du montant hors taxe soit 4 586.00€

Vote: Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s

4/ Frais de représentation de Monsieur le Maire

L’article L.2123-19 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales dispose que le Conseil Municipal peut voter sur les ressources de la commune des indemnitĂ©s au Maire pour frais de reprĂ©sentation.
Ces indemnitĂ©s ont pour objet de couvrir les dĂ©penses engagĂ©es par Monsieur le Maire et lui seul, Ă  l’occasion de l’exercice de ses fonctions et dans l’intĂ©rĂȘt des affaires de la commune.
ConformĂ©ment Ă  la loi, il vous est demandĂ© de vous prononcer sur l’indemnitĂ© pour frais de reprĂ©sentation du Maire.

Il est donc proposé au Conseil Municipal :
➟ d’attribuer Ă  Monsieur le Maire une indemnitĂ© pour frais de reprĂ©sentation Ă  compter du
1er janvier 2016,
➟ que cette indemnitĂ© soit inscrite chaque annĂ©e lors du vote du budget, Ă  l’article 6536 frais de reprĂ©sentation.

Le Conseil Municipal

‱ DECIDE l’attribution d’une indemnitĂ© Ă  Monsieur le Maire pour frais de reprĂ©sentation Ă  hauteur de 1 000.00€

‱ DIT que le montant de l’indemnitĂ© sera celui inscrit Ă  chaque budget concernĂ© : article 6536 frais de reprĂ©sentation du Maire

‱ DIT que les crĂ©dits nĂ©cessaires seront inscrits chaque annĂ©e au budget

Vote: Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s

5/ Nouvelle convention relative à la participation des dépenses de fonctionnement des écoles publiques de Sault

Le Maire expose que :

L’article L.212-8 du Code de l’Education modifiĂ© par la loi n°2005-157 du 23 fĂ©vrier 2005 est fixĂ© par le principe gĂ©nĂ©ral d’une rĂ©partition intercommunale des charges de fonctionnement des Ă©coles publiques lorsqu’elles reçoivent des Ă©lĂšves dont la famille est domiciliĂ©e dans une autre commune.

VU la délibération n°04/2013 en date du 21 janvier 2013 concernant la participation communale aux dépenses de fonctionnement des écoles publiques de Sault instituant une convention,

VU la réforme des rythmes scolaires,

VU cette convention a été dénoncée par la Commune de Sault auprÚs des communes concernées le 5 août 2014

VU la délibération n°2015/8 en date du 10 février 2015 de la Commune de Sault proposant une nouvelle convention annexée à la présente délibération précisant :
– Qu’elle serait Ă©tablie par annĂ©e scolaire Ă  partir de la rentrĂ©e scolaire 2015/2016
– Que le taux de participation serait forfaitisĂ© Ă  1 000.00€ par annĂ©e et par enfant,
– Que pour les annĂ©es suivantes elle pourra ĂȘtre rĂ©visĂ©e au cours du mois suivant la validation du compte administratif de la commune d’accueil.

Le Conseil Municipal

‱ APROUVE dans toute sa teneur la Convention ci-joint annexĂ©e, Ă  intervenir avec la Commune de Sault (collectivitĂ© d’accueil scolaire).

‱ AUTORISE Monsieur le Maire ou son supplĂ©ant Ă  poursuivre toutes les dĂ©marches et formalitĂ©s pour mener Ă  bien ces dispositions, ainsi qu’à signer au nom de la Commune tous actes et document s’y rapportant.

Vote: Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s

6/ Participation pour la protection sociale complĂ©mentaire santĂ© dans le cadre d’une procĂ©dure de labellisation.

Le Maire rappelle Ă  l’assemblĂ©e :

VU le code général des collectivités territoriales ;

VU la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires ;

VU la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale ;

VU le décret n°2011-1474 du 8 novembre 2011 relatif à la participation des collectivités territoriales et de leurs établissement publics au financement de la protection complémentaire de leurs agents ;

VU l’avis du comitĂ© technique paritaire en date du 4 fĂ©vrier 2016 ci-joint annexĂ©.

Selon les dispositions de l’article 22 bis de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983, les collectivitĂ©s territoriales et leurs Ă©tablissements publics peuvent contribuer au financement des garanties de protection sociale complĂ©mentaire auxquelles les agents qu’elles emploient souscrivent. La participation des personnes publiques est rĂ©servĂ©e aux contrats ou rĂšglements garantissant la mise en Ɠuvre de dispositifs de solidaritĂ© entre les bĂ©nĂ©ficiaires, actifs et retraitĂ©s.

Sont Ă©ligibles Ă  cette participation les contrats et rĂšglements en matiĂšre de santĂ© ou de prĂ©voyance remplissant la condition de solidaritĂ© entre les bĂ©nĂ©ficiaires, actifs ou retraitĂ©s, attestĂ©e par la dĂ©livrance d’un label dans les conditions prĂ©vues issues du dĂ©cret n°2011-1474 du 8 novembre 2011.

Le Conseil Municipal

‱ DECIDE :
– De participer Ă  compter du 1er mars 2016, dans le cadre de la procĂ©dure dite de labellisation, Ă  la couverture de prĂ©voyance et de santĂ© souscrite de maniĂšre individuelle et facultative par ses agents.

– De verser une participation mensuelle de :
35€ aux agents rĂ©munĂ©rĂ©s sur un IM+NBI infĂ©rieur ou Ă©gal Ă  351
30€ aux agents rĂ©munĂ©rĂ©s sur un IM+NBI compris entre 352 et 451
25€ aux agents rĂ©munĂ©rĂ©s sur un IM+NBI supĂ©rieur Ă  451
A tous agents pouvant justifier d’un certificat d’adhĂ©sion Ă  une garantie complĂ©mentaire santĂ© labellisĂ©e.
La participation sera versĂ©e directement Ă  l’agent.

– De verser une participation mensuelle de 8€ Ă  tout agent pouvant justifier d’un certificat d’adhĂ©sion Ă  une garantie prĂ©voyance labellisĂ©e.
La participation sera versĂ©e directement Ă  l’agent.

– La participation ne pourra excĂ©der le montant de la cotisation ou de la prime qui serait dĂ» en l’absence d’aide.

– Que les crĂ©dits nĂ©cessaires Ă  la participation seront inscrits au budget.

Vote: Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s

7/ Acquisition fonciÚre en vue de la réalisation de deux logements communaux locatifs conventionnés : demande de subvention

Monsieur le Maire expose au conseil municipal que le bùtiment cadastré section E numéro 182 sis « Le Village » est à la vente.
Il explique que le souhait de la Commune serait d’acquĂ©rir cette maison afin d’y crĂ©er deux logements communaux locatifs conventionnĂ©s dont le loyer appliquĂ© serait de type PLUS.
Monsieur le Maire présente le plan de financement ci-dessous :
DĂ©penses : 47 500€ BĂątiment et 2 200€ Frais notariĂ©s soit un total de 49 700€
Recettes : 4 970€ Cadre du dispositif en faveur de l’habitat – Conseil DĂ©partemental
17 395€ RĂ©serve parlementaire
17 395€ DETR 2016
9 940€ Fonds propres
Monsieur le Maire demande aux conseillers prĂ©sents de se prononcer sur l’acquisition de ce bĂątiment ainsi que sur son financement.
Il propose Ă©galement de solliciter les aides financiĂšres

Le Conseil Municipal

‱ AUTORISE Monsieur le Maire Ă  rĂ©aliser cette opĂ©ration et Ă  signer l’acte d’acquisition

‱ APPROUVE le plan de financement comme dĂ©taillĂ© ci-dessus

‱ ADOPTE le plan de financement ci-dessus

‱ SOLLICITE les aides financiùres :
– Du DĂ©partement : 4 970€ au titre du cadre du dispositif en faveur de l’habitat
– Au titre de la dotation parlementaire Ă  hauteur de 35% du montant soit 17 395€
– Au titre de la DETR 2016 Ă  hauteur de 35% du montant soit 17 395€

‱ AUTORISE Monsieur le Maire à signer toutes les piùces relatives à ce dossier afin de le mener à bien.

Vote: Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s

8/ Approbation de la convention de prestation de service d’instruction des demandes d’autorisation et actes relatifs à l’occupation et à l’utilisation des sols entre la COVE et la Commune de Saint Trinit.

Monsieur le Maire, rapporteur, expose Ă  l’assemblĂ©e :

L’article 134 de la loi ALUR du 24 mars 2014 entrĂ©e en vigueur au 1er juillet 2015 met fin Ă  la mise Ă  disposition des services de l’Etat auprĂšs des communes de moins de 10 000 habitants faisant partie d’un EPCI regroupant 10 000 habitants ou plus.
Les communes de la CommunautĂ© de Communes Ventoux Sud (CCVS) sont susceptibles de s’approcher de ce seuil dĂ©mographique au 1er Janvier 2017.

Dans un souci de mutualisation des moyens humains et matĂ©riels, la Commune a souhaitĂ© confier au service instructeur crĂ©Ă© au sein de la CommunautĂ© d’agglomĂ©ration Ventoux-Comtat Venaissin (COVE), l’instruction des autorisations et actes relatifs Ă  l’occupation et Ă  l’utilisation des sols, pour pouvoir bĂ©nĂ©ficier d’une prestation de service alliant sĂ©curitĂ© juridique, proximitĂ© gĂ©ographique et permettant de rĂ©aliser des Ă©conomies d’Ă©chelle.

La prestation de service n’emporte pas transfert de compĂ©tence, le Maire reste seul compĂ©tent pour dĂ©livrer ou refuser de dĂ©livrer les autorisations et actes relatifs Ă  l’occupation des sols. L’instruction des autorisations et actes prĂ©citĂ©s est effectuĂ©e par le service d’instruction sous l’autoritĂ© du Maire.

La convention que je vous demande d’approuver a pour objet de dĂ©finir les modalitĂ©s de l’instruction des demandes d’autorisations et actes relatifs Ă  l’occupation et Ă  l’utilisation du sol, confiĂ©e par le Maire au service d’instruction de la CommunautĂ© en application de l’article R. 423-15-b du code de l’urbanisme,

Dans cette perspective, Monsieur le Maire demande au Conseil de se prononcer

Le conseil Municipal

‱ APPROUVE la convention de prestation de service d’instruction des demandes d’autorisation et actes relatifs Ă  l’occupation et Ă  l’utilisation du sol entre la CoVe et la commune ;

‱ AUTORISE Monsieur le Maire ou son reprĂ©sentant Ă  signer ladite convention ci-jointe annexĂ©e.

‱ DE PREVOIR que les frais de fonctionnement du service seront inscrits au budget 2017.

Vote: Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s

9/ Approbation de l’urgence : Monsieur le Maire expose qu’il a rajoutĂ© un ordre du jour en date du 12 fĂ©vrier 2016 en vertu de l’article L.2121-11 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales. Il expose que cette dĂ©libĂ©ration inscrite Ă  l’ordre du jour Ă  un impĂ©ratif afin de rĂ©pondre au Centre de Gestion de Vaucluse (convention reçue le 12/02/2016) :
Recours au service archive du Centre de Gestion de Vaucluse

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Vaucluse, au-delĂ  du champ d’intervention de ses missions institutionnelles et en vertu des articles 22 Ă 26-1 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiĂ©e, a dĂ©veloppĂ© un service d’accompagnement Ă  la gestion des archives Ă  destination des collectivitĂ©s territoriales.

La tenue des archives est une obligation lĂ©gale au titre des articles L 212-6 et suivants du Code du Patrimoine et de l’article R 1421-9 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales qui peut engager la responsabilitĂ© du Maire en cas de faute constatĂ©e.

Le service d’accompagnement Ă  la gestion des archives du Centre de Gestion de Vaucluse est destinĂ© Ă  accompagner les collectivitĂ©s territoriales affiliĂ©es dans la gestion de leurs archives en leur proposant les prestations suivantes :
– ProcĂ©der Ă  des Ă©liminations,
– Mettre en place un systĂšme cohĂ©rent d’archivage
– Sensibiliser et former des agents,
– Apporter des conseils sur l’amĂ©nagement du local d’archives,
– Organiser de la mĂ©diation et de la valorisation

Le Centre de Gestion de Vaucluse propose de mettre Ă  disposition des collectivitĂ©s qui en font la demande un(e) archiviste qualifiĂ©(e) pour accompagner ce travail, aprĂšs passation d’une convention ci-joint annexĂ©e.

SollicitĂ© par le Maire, le service d’accompagnement Ă  la gestion des archives du Centre de Gestion de Vaucluse a, dans le cadre d’une visite prĂ©alable, Ă©tabli un diagnostic de l’état de l’archive de la collectivitĂ©.
Ce diagnostic expose les actions nĂ©cessaires Ă  une meilleure organisation des archives de la collectivitĂ© et de leur mise en conformitĂ© avec les usages et obligations lĂ©gales. Il prĂ©voit pour ce faire une durĂ©e d’intervention nĂ©cessaire de 6 jours.

Le coĂ»t facturĂ© pour l’intervention de l’archiviste du Centre de Gestion de Vaucluse (participation fixĂ©e par dĂ©libĂ©ration du 24 novembre 2015 par le Conseil d’Administration du Centre de Gestion de Vaucluse) est de :
– 190€ /jours (pour les collectivitĂ©s affiliĂ©es)
– 250€/jours (pour les collectivitĂ©s non affiliĂ©es)

Au regard du diagnostic prĂ©alable rĂ©alisĂ© par les services d’accompagnement Ă  la gestion des archives du Centre de Gestion, son action dans les services de la collectivitĂ© porterait sur une intervention d’une durĂ©e prĂ©visible de 6 jours.
ConsidĂ©rant l’intĂ©rĂȘt pour la collectivitĂ© de s’assurer que ses archives soient organisĂ©es de faon conforme au regard des obligations lĂ©gales ;

Sur proposition de Monsieur le Maire,
VU le Code Général des Collectivités Territoriales ;
VU la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, et notamment son article 25 ;
VU le Livre II du code du patrimoine ;
VU la dĂ©libĂ©ration N° 15/30 en date du 24 novembre 2015 du Conseil d’Administration du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Vaucluse relative Ă  la mise en place d’un soutien Ă  la gestion des archives ;

Le Conseil Municipal

‱ DECIDE
– De recourir au service d’accompagnement Ă  la gestion du Centre de Gestion de Vaucluse ;
– D’autoriser Monsieur le Maire Ă  signer la convention correspondante ci-jointe annexĂ©e ;
– D’inscrire les crĂ©dits correspondants au budget.

Vote: Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s

10/ Approbation de l’urgence : Monsieur le Maire expose qu’il a rajoutĂ© un ordre du jour en date du 12 fĂ©vrier 2016 en vertu de l’article L.2121-11 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales. Il expose que cette dĂ©libĂ©ration inscrite Ă  l’ordre du jour Ă  un impĂ©ratif afin d’autoriser le dĂ©marrage des travaux de l’extension de la salle des fĂȘtes :
Extension de la salle des FĂȘtes : approbation du devis gros oeuvre

Monsieur le Maire expose au conseil que :
La commune avait dĂ©cidĂ© de l’agrandissement de la salle des FĂȘtes,
Des demandes de subventions ont été acceptées,
Plusieurs devis ont Ă©tĂ© sollicitĂ©s en ce qui concerne le gros Ɠuvre,
Seule la SARL Soumaille David a rĂ©pondu, son devis s’élĂšve Ă  10 326.00€ HT soit 12 391.20€ TTC pour le gros oeuvre.

Monsieur le Maire propose de :
– De signer le devis
– D’établir un ordre de service Ă  la SARL Soumaille David
– De prĂ©voir les crĂ©dits nĂ©cessaires au budget 2016

Le Conseil Municipal

‱ DECIDE
– Du dĂ©marrage des travaux de l’extension de la salle des fĂȘtes
– Que les crĂ©dits destinĂ©s au financement des dĂ©penses affĂ©rentes Ă  l’extension de la salle des fĂȘtes seront inscrites au budget 2016.

‱ AUTORISE
– Le devis pour un montant de 10 326.00€ HT soit 12 391.20€ TTC
– Monsieur le Maire Ă  effectuer toutes les dĂ©marches et formalitĂ©s utiles se rapportant Ă  la prĂ©sente dĂ©libĂ©ration.

Vote: Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă  l’unanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s

11/ Questions diverses

➱ Taux des taxes communales

Suite Ă  un bilan de la situation financiĂšre de la Commune avec la PrĂ©fecture de Vaucluse, le Conseil Municipal a dĂ©cidĂ© d’augmenter le taux des taxes communales comme suit :
– Taxe habitation : de 4% Ă  4.50%
– Taxe fonciĂšre bĂątie : de 6% Ă  6.50%
– Taxe fonciĂšre non bĂątie : de 61.37% Ă  61.87%
Celles-ci n’avaient pas Ă©tĂ© augmentĂ©es depuis 2011.
Cette décision sera confirmée par une délibération au prochain conseil.

➱ Demande de subventions des associations

Le conseil a d’ors et dĂ©jĂ  fixĂ© les montants des subventions accordĂ©es aux diffĂ©rentes associations.
Cette décision sera également confirmée lors du prochain conseil municipal par une délibération.
L’assemblĂ©e rappelle Ă©galement que toutes les demandes doivent ĂȘtre adressĂ©es Ă  la Mairie avant le 31 dĂ©cembre N-1.

➱ PrĂ©paration du budget investissement

Les opĂ©rations concernĂ©es sont : L’extension de la salle des fĂȘtes, l’élaboration du Plan Local d’Urbanisme, l’acquisition d’un bĂątiment, rĂ©novation des menuiseries du bistrot, achat d’un logiciel d’état civil, l’extension du cimetiĂšre (fin de paiement), extension de la mairie, rĂ©novation du logement de l’ancienne mairie.
Des nouvelles demandes de subventions vont ĂȘtre adressĂ©es au DĂ©partement et Ă  l’Etat.

➱ Demande de case de columbarium

Le conseil a dĂ©cidĂ© d’attribuer une case au columbarium Ă  une personne extĂ©rieure de la commune (la famille du demandeur a une sĂ©pulture au cimetiĂšre).

➱ Point cartons

Un point cartons va ĂȘtre installĂ© prochainement sur la place du village. Les administrĂ©s dĂ©poseront uniquement leurs cartons. Un ramassage aura lieu tous les vendredis matins par la CCVS.
La commune sollicite la CCVS pour le confectionner et l’installer.

➱ Les Silences du Ventoux

Les Silences du Ventoux ont sollicitĂ© la Commune pour obtenir une subvention ou obtenir du matĂ©riel afin d’exposer leurs photos. AprĂšs un dĂ©bat entre les membres du Conseil, ils ont refusĂ© leur demande.

➱ Registres des dĂ©libĂ©rations

Le registre des dĂ©libĂ©rations avril 2014–dĂ©cembre 2015 a Ă©tĂ© reliĂ© et signĂ© par les membres prĂ©sents.

➱ Nouveau rĂ©gime indemnitaire

Un nouveau décret a précisé le nouveau régime indemnitaire pour les agents de la fonction publique, (excepté pour les agents du technique) depuis le 1er janvier 2016. La saisine du Centre De Gestion (CDG) a été faite en début de mois. Une délibération sera prise aprÚs avis du CDG.

➱ Noms des rues du Village

M. le Maire a relancé la proposition de donner des noms aux rues.
La Poste peut accompagner les Communes dans cette démarche, un rendez-vous a été pris en Mars.

➱ Tarifs salle des fĂȘtes pour les associations extĂ©rieures Ă  la Commune

Les membres ont dĂ©cidĂ© d’appliquer un tarif pour la location de la salle des fĂȘtes aux associations. Le montant sera de 20€ (seules les associations sont concernĂ©es).
Cette décision sera confirmée par une prochaine délibération.

➱ Eclairage public

Le conseil a dĂ©cidĂ© d’installer une « horloge » afin de programmer les heures d’éclairage et ainsi faire des Ă©conomies sur les dĂ©penses d’électricitĂ©. La durĂ©e d’éclairage public variera en fonction des saisons. Eiffage Energie sera en charge de l’installation.

Le Maire, Michel ARCHANGE,

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