Compte rendu du Conseil Municipal du :
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04 avril 2014
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Date de la convocation :
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31 mars 2014
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DĂ©but de sĂ©ance :              Â
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18h00
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Fin de séance :
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19h30
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Présents :
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Mr Michel Archange, Mr Christian Dova, Mr Eric Aubert, Mme Blanc Marie-Laure, Mme Renée Fauque, Mr André Bonnefoy, Mme Isabelle Bisson, Mr Jean-Jacques Trautman, Mme Claire Miras, Mr Maurice Forno, Mr Frédéric Prouveur
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Procuration(s)Â :
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/
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Absent(s) excusé(s) :
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/
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Absent(s)Â :
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/
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Secrétaire de Séance :
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Mme Claire Miras
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Conseillers en exercice :
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11
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Présents :
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11
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Votants :
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11
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Ordre du jour :
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1
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ProcĂšs verbal de lâinstallation du conseil municipal
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2
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Election du Maire
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3
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Fixation du nombre des adjoints
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4
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Election des adjoints
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5
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Versement des indemnités au Maire et aux adjoints
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6
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Délégation du conseil municipal au Maire
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7
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Désignations des délégués titulaires et suppléants à la CCVS
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8
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Désignations des délégués titulaires et suppléants au SMDVF
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9
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Désignations des délégués titulaires et suppléants au SIRTOM
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10
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Désignations des délégués titulaires et suppléants au SMAEMV
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11
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Désignations des délégués titulaires et suppléants au SIAEPA
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12
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DĂ©signation du dĂ©lĂ©guĂ© dâadministration pour la rĂ©vision des listes Ă©lectorales
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13
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Mise en place de la commission communale des impÎts : désignation de six membres titulaires et six membres suppléants.
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14
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Mise en place de la commission dâappel dâoffres (commission consultative dâouverture des plis) dĂ©signation des dĂ©lĂ©guĂ©s
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15
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Mise en place de la commission communale de sécurité : désignation des délégués
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16
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Mise en place de la commission du CCAS
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17
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Marché publics en procédure adaptée : délégation au maire
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18
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IndemnitĂ© pour le gardiennage de lâĂ©glise : choix du gardien
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19
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Questions diverses
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Avant dâouvrir cette nouvelle sĂ©ance du Conseil Municipal, Monsieur le Maire interroge les membres du Conseil Municipal quant Ă dâĂ©ventuelles remarques sur le compte rendu de la sĂ©ance prĂ©cĂ©dente. Aucune remarque nâĂ©tant formulĂ©e, le compte rendu est donc approuvĂ©.
1/ ProcĂšs Verbal de lâinstallation du Conseil Municipal
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 La sĂ©ance a Ă©tĂ© ouverte sous la prĂ©sidence de M. ROSA Michel maire qui, aprĂšs lâappel nominal a donnĂ© lecture des rĂ©sultats constatĂ©s aux procĂšs-verbaux des Ă©lections et a dĂ©clarĂ© installer MM :
 Mr Michel Archange, Mr Christian Dova, Mr Eric Aubert, Mme Blanc Marie-Laure, Mme Renée Fauque, Mr André Bonnefoy, Mme Isabelle Bisson, Mr Jean-Jacques Trautman, Mme Claire Miras, Mr Maurice Forno, Mr Frédéric Prouveur
Dans leurs fonctions de conseillers municipaux.
M Chrisitan Dova le plus ùgé des membres du conseil a pris ensuite la présidence.
Le conseil a choisi pour secrétaire Mme Claire Miras
 Il a Ă©tĂ© ensuite procĂ©dĂ© Ă lâĂ©lection du Maire et de ses adjoints.
Â
 Vu le code gĂ©nĂ©ral des collectivitĂ©s territoriales, et notamment l’article L.2122-7 ;
Considérant que le maire est élu au scrutin secret et à la majorité absolue ;
ConsidĂ©rant que si, aprĂšs deux tours de scrutin, aucun candidat n’a obtenu la majoritĂ© absolue, il est procĂ©dĂ© Ă un 3Ăšme tour de scrutin et l’Ă©lection a lieu Ă la majoritĂ© relative. En cas d’Ă©galitĂ© de suffrages, le plus ĂągĂ© est dĂ©clarĂ© Ă©lu ;
Le dépouillement du vote a donné les résultats ci-aprÚs :
 Premier tour de scrutin
Nombre de bulletins : 11
à déduire (bulletins blancs ou ne contenant pas une désignation suffisante) : 0
Reste, pour le nombre de suffrages exprimés : 11
Majorité absolue : 6
Ont obtenu :
â M. Michel Archange 7 voix (sept voix)
â M. Christian Dova 4 voix (quatre voix)
Â
– M. Michel Archange ayant obtenu la majoritĂ© absolue, a Ă©tĂ© proclamĂ© maire.
 Â
3/ Fixation du nombre dâajoints
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M. le Maire rappelle que la crĂ©ation du nombre d’adjoints relĂšve de la compĂ©tence du Conseil municipal.
En vertu de l’article L 2122-2 du Code gĂ©nĂ©ral des collectivitĂ©s territoriales, le Conseil municipal dĂ©termine librement le nombre d’adjoints sans que celui-ci puisse excĂ©der 30 % de l’effectif lĂ©gal du Conseil municipal.
Ce pourcentage donne pour la commune un effectif maximum de 3 adjoints.
Il vous est proposĂ© la crĂ©ation de 3 postes d’adjoints.
Le Conseil Municipal
âą DECIDE par 10 voix pour, 0 abstentions, et 1 voix contre, la crĂ©ation de 3 postes d’adjoints au maire .
Â
 Vu le code gĂ©nĂ©ral des collectivitĂ©s territoriales et notamment l’article L2122-7-1,
Vu la dĂ©libĂ©ration du conseil municipal fixant le nombre dâadjoints au maire Ă 3,
 M. le Maire rappelle que l’Ă©lection des adjoints intervient par scrutins successifs, individuels et secrets dans les mĂȘmes conditions que pour celle du Maire. Les adjoints prennent rang dans l’ordre de leur nomination et il convient par consĂ©quent de commencer par l’Ă©lection du Premier adjoint. Il est dĂšs lors procĂ©dĂ© aux opĂ©rations de vote dans les conditions rĂ©glementaires.
AprÚs un appel de candidature, il est procédé au déroulement du vote.
– Election du Premier adjoint :
AprÚs dépouillement, les résultats sont les suivants :
– nombre de bulletins :11
– bulletins blancs ou nuls : 2
-suffrages exprimés : 9
– majoritĂ© absolue : 6
Ont obtenu :
– M. Christian Dova :9 voix (neuf voix)
M. Christian Dova ayant obtenu la majorité absolue est proclamé Premier adjoint au maire.
– Election du Second adjoint :
AprÚs dépouillement, les résultats sont les suivants : 11
– nombre de bulletins : 11
– bulletins blancs ou nuls : 0
-suffrages exprimés : 11
– majoritĂ© absolue : 6
Ont obtenu :
– M. Eric Aubert : 6 voix (six voix)
– Mme Marie-Laure Blanc: 5 voix (cinq voix)
M. Eric Aubert ayant obtenu la majorité absolue est proclamé DeuxiÚme adjoint au maire.
– Election du TroisiĂšme adjoint :
AprÚs dépouillement, les résultats sont les suivants : 11
– nombre de bulletins : 11
– bulletins blancs ou nuls : 2
-suffrages exprimés : 9
– majoritĂ© absolue : 6
Ont obtenu :
– Mme Marie-Laure Blanc: 9 voix (neuf voix)
Mme Marie-Laure Blanc ayant obtenu la majorité absolue est proclamé TroisiÚme adjointe au maire.
Â
5/ Versement des indemnités au Maire et aux adjoints
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 VU le Code Général des Collectivités Territoriales, notamment ses articles L2123-20 à L2123-24,
ConsidĂ©rant que les articles L2123-23 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales fixe les taux maximum et quâil y a lieu de ce fait de dĂ©terminer le taux des indemnitĂ©s de fonction allouĂ©es au maire et aux adjoints,
Attendu que la commune compte moins de 500 habitants,
Le Conseil Municipal
âą DECIDE
Article 1 : A compter du vendredi 4 avril 2014, le montant des indemnitĂ©s de fonction du maire et des adjoints est dans la limite de lâenveloppe budgĂ©taire constituĂ©e par le montant des indemnitĂ©s maximales susceptibles dâĂȘtre allouĂ©es aux titulaires de mandats locaux par lâarticle L2123-23 prĂ©citĂ©, fixĂ©e aux taux suivants :
Â
Taux en % de lâindice brut terminal de lâĂ©chelle indiciaire de la fonction publique :
Â
Â
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Population
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Taux maximal (en % de lâindice 1015)
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MAIRE
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Moins de 500
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17
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ADJOINTS
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Moins de 500
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6.6
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Â
Article 2 : Le montant maximum des crédits ouverts au budget de la commune pour le financement du Maire et des Adjoints.
 Article 3 : Les indemnités de fonction sont payées mensuellement.
Â
6/ Délégation du conseil municipal au Maire
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 VU le Code GĂ©nĂ©ral des collectivitĂ©s territoriales et notamment lâarticle L2122-22 qui permettent au conseil municipal de dĂ©lĂ©guer au maire un certain nombre de ses compĂ©tences.
Dans un souci de favoriser une bonne administration communale,Â
Le Conseil Municipal
⹠DECIDE pour la durée du présent mandat de confier à Monsieur le Maire certaines délégations
Â
7/ Désignations des délégués titulaires à la CCVS
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 Suite aux élections municipales du 30 mars 2014,
Vu le code général des collectivités territoriales ;
ConsidĂ©rant qu’il convient de dĂ©signer 2 dĂ©lĂ©guĂ©s titulaires
ConsidĂ©rant que le conseil municipal doit procĂ©der, au scrutin secret et Ă la majoritĂ© absolue des suffrages, Ă l’Ă©lection des dĂ©lĂ©guĂ©s ;
 Considérant que la commune est appelée à désigner deux délégués titulaires, le Maire demande aux membres présents de voter.
Le Conseil Municipal
⹠SONT ELUS délégués titulaires :
– Monsieur ARCHANGE Michel,
– Madame BISSON Isabelle
Â
8/ Désignations des délégués titulaires et suppléants au SMDVF
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 Suite aux élections municipales du 30 mars 2014,
le nouveau conseil municipal sâest rĂ©uni afin de dĂ©libĂ©rer et choisir les conseillers municipaux qui reprĂ©senteront la commune au sein du Syndicat Mixte de DĂ©fense et de Valorisation ForestiĂšre.
 ConsidĂ©rant que la commune est appelĂ©e Ă dĂ©signer un dĂ©lĂ©guĂ© titulaire et dâun dĂ©lĂ©guĂ© supplĂ©ant, le Maire demande aux membres prĂ©sents de voter.Â
Le Conseil Municipal
âą SONT ELUSÂ :
– Monsieur FORNO Maurice, dĂ©lĂ©guĂ© titulaire
– Madame BISSON Isabelle, dĂ©lĂ©guĂ©e supplĂ©ante.
Â
9/ Désignations des délégués titulaires et suppléants au SIRTOM
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 Suite aux élections municipales du 30 mars 2014,
le nouveau conseil municipal sâest rĂ©uni afin de dĂ©libĂ©rer et choisir les conseillers municipaux qui reprĂ©senteront la commune au sein du SIRTOM dâAPT.
 Considérant que la commune est appelée à désigner deux délégués titulaires et deux délégués suppléants, le Maire demande aux membres présents de voter.
Le Conseil Municipal
⹠SONT ELUS délégués titulaires :
– Monsieur TRAUTMANN Jean-Jacques
– Monsieur PROUVEUR FrĂ©dĂ©ric
 ⹠SONT ELUS délégués suppléants :
– Monsieur BONNEFOT AndrĂ©,
–Monsieur AUBERT Eric
10/ Désignations des délégués titulaires et suppléants au SMAEMV
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 Suite aux élections municipales du 30 mars 2014,
le nouveau conseil municipal sâest rĂ©uni afin de dĂ©libĂ©rer et choisir les conseillers municipaux qui reprĂ©senteront la commune au sein du Syndicat Mixte dâAmĂ©nagement et dâEquipement du Mont Ventoux (S.M.A.E.M.V.).
 Considérant que la commune est appelée à désigner un délégué titulaire et deux délégués suppléants, le Maire demande aux membres présents de voter.
Le Conseil Municipal
⹠EST ELU délégué titulaire :
– Monsieur DOVA Christian
 ⹠SONT ELUS délégués suppléants :
– Monsieur ARCHANGE Michel,
– Madame MIRAS Claire
Â
11/ Désignations des délégués titulaires et suppléants au SIAEPA
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 Suite aux élections municipales du 30 mars 2014,
le nouveau conseil municipal sâest rĂ©uni afin de dĂ©libĂ©rer et choisir les conseillers municipaux qui reprĂ©senteront la commune au sein du Syndicat Intercommunal dâAlimentation en Eau Potable et dâAssainissement de la RĂ©gion de Sault.
ConsidĂ©rant que la commune est appelĂ©e Ă dĂ©signer deux dĂ©lĂ©guĂ©s titulaires et deux dĂ©lĂ©guĂ©s supplĂ©ants, le Maire demande aux membres prĂ©sents de voter.Â
Le Conseil Municipal
⹠SONT ELUS délégués titulaires :
–Monsieur ARCHANGE Michel,
– Monsieur TRAUTMANN Jean-Jacques
 ⹠SONT ELUS délégués suppléants :
– Madame FAUQUE RenĂ©e,
– Monsieur AUBERT Eric.
Â
12/ DĂ©signation du dĂ©lĂ©guĂ© dâadministration pour la rĂ©vision des listes Ă©lectorales
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 Suite aux Ă©lections municipales du 30 mars 2014, le nouveau conseil municipal sâest rĂ©uni afin de dĂ©libĂ©rer et choisir le dĂ©lĂ©guĂ© de lâadministration des Ă©lections.
 Considérant que la commune est appelée à désigner un délégué, le Maire demande aux membres présents de voter.
Le Conseil Municipal
âą EST ELU dĂ©lĂ©guĂ© de lâadministration des Ă©lections :
– Monsieur DOVA Christian
Â
13/ Mise en place de la commission communale des impÎts : désignation de six membres titulaires et six membres suppléants.
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 Suite aux Ă©lections municipales du 30 mars 2014, le nouveau conseil municipal sâest rĂ©uni pour dĂ©libĂ©rer afin de choisir les conseillers municipaux qui siĂšgeront au sein de la commission communale des impĂŽts.
 Considérant que la commune est appelée à désigner six délégués titulaires et six délégués suppléants, le Maire demande aux membres présents de voter.
Le Conseil Municipal
Â
âą SONT ELUSÂ :
Délégués Titulaires
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Délégués Suppléants
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ARCHANGE Michel
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PROUVEUR Frédéric
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FORNO Maurice
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BONNEFOY André
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BISSON Isabelle
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AUBERT Eric
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MIRAS Claire
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BLANC Marie-Laure
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DOVA Christian
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FAUQUE Renée
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TRAUTMANN Jean-Jacques
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CLET Colette
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Â
14/ Mise en place de la commission dâappel dâoffres (commission consultative dâouverture des plis) dĂ©signation des dĂ©lĂ©guĂ©s
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 Vu le Code des Communes, ses articles L121.2 et L 121.26,
 Monsieur le Maire rappelle Ă lâassemblĂ©e quâil convient dâĂ©lire 3 dĂ©lĂ©guĂ©s titulaires et trois dĂ©lĂ©guĂ©s supplĂ©ants qui composeront la commission dâappel dâoffre (commission consultative dâouverture des plis) pour lâattribution des marchĂ©s communaux, jusquâĂ la fin du mandat.
 Considérant que la commune est appelée à désigner trois délégués titulaires et trois délégués suppléants, le Maire demande aux membres présents de voter.
Le Conseil Municipal
 DESIGNE :
– Monsieur ARCHANGE Michel, PrĂ©sident de la Commission dâappel dâoffres :
 ⹠SONT ELUS délégués titulaires :
– Madame BISSON Isabelle,
– Madame BLANC Marie-Laure
– Madame MIRAS Claire
 ⹠SONT ELUS délégués suppléants :
– Monsieur DOVA Christian
–Monsieur FORNO Maurice
– Monsieur AUBERT Eric
Â
15/ Mise en place de la commission communale de sécurité : désignation des délégués
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 Suite aux Ă©lections municipales du 30 mars 2014, le nouveau conseil municipal sâest rĂ©uni afin dâĂ©lire les membres du conseil qui siĂšgeront au sein de la commission communale de sĂ©curitĂ©.
VU lâarticle L131-2 du Code des Communes qui stipule que le Maire a la responsabilitĂ© dâassurer la sĂ©curitĂ© des ses administrĂ©s, il serait souhaitable que le Maire PrĂ©side lui-mĂȘme cette commission. Elle sera chargĂ©e de donner un avis sur la sĂ©curitĂ© des Ă©tablissements recevant du public sur le territoire de la Commune.
Le Maire demande aux membres présents de voter.
Le Conseil Municipal
 ⹠SONT ELUS
Délégués Titulaires de la Commission de Sécurité :
– ARCHANGE Michel, PrĂ©sident de la Commission de SĂ©curitĂ©.
– AUBERT Eric,
– BONNEFOY AndrĂ©,
– TRAUTMANN Jean-Jacques.
Â
16/ Mise en place de la commission du CCAS
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 Suite aux Ă©lections municipales du 30 mars 2014, le nouveau conseil municipal sâest rĂ©uni pour dĂ©libĂ©rer afin de choisir les conseillers municipaux qui reprĂ©senteront la commune au sein du ComitĂ© Communal dâAction sociale (C.C.A.S) de la commune de Saint Trinit
Le Conseil Municipal
 ⹠SONT ELUS :
 – ARCHANGE Michel, PrĂ©sident de la commission du CCAS,
 – PROUVEUR FrĂ©dĂ©ric
– MIRAS Claire,
– BISSON Isabelle
– BLANC Marie-Laure.
 Ces membres ont pour mission de siĂ©ger au Conseil dâAdministration du Centre Communal dâAction Sociale de la Commune de Saint Trinit
Â
17/ Marché publics en procédure adaptée : délégation au maire
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 Monsieur le Maire expose que les dispositions du Nouveau Code des MarchĂ©s Publics prĂ©cisent que les dĂ©penses dâun montant infĂ©rieur Ă 206 000 ⏠ne sont pas obligatoirement soumises Ă une procĂ©dure formalisĂ©es (Appel dâoffres, marchĂ© nĂ©gociĂ©). Ces marchĂ©s peuvent ĂȘtre passĂ©s en la forme adaptĂ©e jusquâĂ 206 000 ⏠H.T.
Pour allĂ©ger le fonctionnement de la collectivitĂ©, le Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales permet au Conseil Municipal dâaccorder au Maire une dĂ©lĂ©gation de signature pour les marchĂ©s publics infĂ©rieurs Ă 206 000 ⏠H.T.
Monsieur le Maire invite les membres du Conseil à délibérer.
Le Conseil MunicipalÂ
 DECIDE dâautoriser Monsieur le Maire jusquâĂ la fin de son mandat Ă prendre toute dĂ©cision concernant la prĂ©paration, la passation, lâexĂ©cution et le rĂšglement des marchĂ©s de travaux, de fournitures et de services dâun montant maximum de 206 000 ⏠H.T. (article 28 du code des marchĂ©s publics, marchĂ©s passĂ©s selon la procĂ©dure adaptĂ©e) lorsque les crĂ©dits sont inscrits au Budget.
Â
18/ IndemnitĂ© pour le gardiennage de lâĂ©glise : choix du gardien
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 Suite aux élections municipales du 30 mars 2014, le nouveau conseil municipal,
VU la dĂ©libĂ©ration du 23 Mai 2000 instaurant les indemnitĂ©s de gardiennage pour le gardiennage de lâĂ©glise, Monsieur le Maire propose de rĂ©actualiser cette dĂ©libĂ©ration.
A cette fin, Monsieur le Maire donne lecture des circulaires prĂ©fectorales : N°NOR/INT/A/87/00006/C du 8 janvier 1987, N°NOR/IOC/A/09/10906/C du 25 mai 2009, et N°NOR/IOC/D/1100853C du 4 janvier 2011 qui revalorise le montant de lâindemnitĂ©Â :
â le plafond indemnitaire applicable pour le gardiennage des Ă©glises communales est de 474.22⏠pour un gardien rĂ©sidant la Commune oĂč se trouve lâĂ©difice du culte,
â 119.55⏠pour un gardien ne rĂ©sidant pas dans la Commune et visitant lâĂ©glise Ă des pĂ©riodes rapprochĂ©es.
Monsieur le Maire prĂ©cise que Madame Eliane Ughetto, rĂ©sidente dans la Commune, sâoccupe depuis plusieurs annĂ©es de cette tĂąche.
Il propose donc de continuer à allouer cette indemnité à hauteur de 474.22⏠par an.
Conseil MunicipalÂ
⹠DECIDE de continuer à allouer une indemnité de gardiennage de 474.22⏠par an à Madame Eliane Ughetto.
âą PRECISE que cette indemnitĂ© pourra ĂȘtre revalorisĂ©e par le MinistĂšre de lâIntĂ©rieur, le nouveau plafond indemnitaire sera donc appliquĂ© Ă Madame Eliane Ughetto, rĂ©sidente dans la Commune.
âą DIT que les crĂ©dits nĂ©cessaires seront prĂ©vus Ă lâarticle 6282 au budget de chaque annĂ©e.
Â
⹠Délégation de signature
La dĂ©lĂ©gation de signature est attribuĂ©e Ă M Christian DOVA, Premier adjoint dans le domaine de lâEtat Civil, de la Vie Municipale et de lâUrbanisme
⹠Délégation des adjoints et conseillers dans le domaine communal, ont été désignés :
Dans les domaines de lâAgriculture, lâEnvironnement et le DĂ©veloppement Durable :
Monsieur Archange Michel,
Monsieur Bonnefoy André,
Madame Bisson Isabelle
Monsieur Forno Maurice
Dans le domaine de lâOffice de Tourisme :
Madame Miras Claire
Madame Blanc Marie-Laure
Dans le domaine du Service Technique :
Monsieur Trautmann Jean-Jacques
Monsieur Aubert Eric
âą EMALA
Le Maire : titulaire
Mme Miras Claire : suppléante
Â
Â
Â
Le Maire,
Michel ARCHANGE.