Conseil Municipal du 9 septembre
Compte rendu du Conseil Municipal du : 09/09/2014
Date de la convocation : 22/08/2014
Début de séance : 18h00 Fin de séance : 20h30
Présents : Mr Michel Archange, Mr Christian Dova, Mr Eric Aubert, Mme Blanc Marie-Laure, Mme Renée Fauque, Mr André Bonnefoy, Mr Jean-Jacques Trautman, Mme Claire Miras, Mr Maurice Forno et Mr Frédéric Prouveur
Procuration(s) : Mme Isabelle Bisson Ă Mme Marie-Laure Blanc
Absent(s) excusé(s) : Mme Isabelle Bisson
Absent(s) : /
Secrétaire de Séance : Mme Claire Miras
Conseillers en exercice : 11 Présents : 10 Votants : 11
Ordre du jour : 1 Conditions et tarifs de la location de la salle des FĂȘtes
2 Indemnité de conseil au Comptable Public
3 PrĂ©sentation du rapport 2013 sur le prix et la qualitĂ© du service public de lâeau potable, de lâassainissement collectif, de lâassainissement non collectif â SIAEPA de la rĂ©gion de Sault
4 3Úme décision modificative : opération 39 « rénovation des murets en pierre sÚche »
5 Dispositif dâAssistance aux CollectivitĂ©s Territoriales de Vaucluse (DACT 84)
6 Résiliation du contrat de location avec la société dénommée « Bistrot de Saint Trinit »
7 Travaux dâextension du cimetiĂšre : approbation du dossier de consultation
8 Autorisation de création de régies communales
9 Constitution dâune rĂ©gie de recette
10 Avenant 2015 à la contractualisation 2012/2014 : aide financiÚre du Conseil Général de Vaucluse auprÚs de la Commune de Saint Trinit
11 Approbation de lâurgence : APPROBATION DE LâURGENCE : Monsieur le Maire expose quâil a rajoutĂ© un ordre du jour en date du 25 aout 2014 en vertu de lâarticle L.2121-11 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales.
Il expose que cette dĂ©libĂ©ration inscrite alors Ă lâordre du jour Ă un impĂ©ratif afin de prĂ©senter le programme de voirie 2013 :
4Úme décision modificative : opération 38 programme de voirie 2013
12 Approbation de lâurgence : APPROBATION DE LâURGENCE : Monsieur le Maire expose quâil a rajoutĂ© un ordre du jour en date du 25 aout 2014 en vertu de lâarticle L.2121-11 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales.
Il expose que cette dĂ©libĂ©ration inscrite alors Ă lâordre du jour Ă un impĂ©ratif afin de prĂ©senter le programme de voirie 2013 :
Programme de voirie 2013
13 Approbation de lâurgence : APPROBATION DE LâURGENCE : Monsieur le Maire expose quâil a rajoutĂ© un ordre du jour en date du 27 aout 2014 en vertu de lâarticle L.2121-11 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales.
Il expose que cette dĂ©libĂ©ration inscrite alors Ă lâordre du jour Ă un impĂ©ratif afin de lancer lâenquĂȘte publique du projet de zonage dâassainissement :
Projet de zonage dâassainissement- Adoption avant mise Ă lâenquĂȘte publique
14 Questions Diverses
Avant dâouvrir cette nouvelle sĂ©ance du Conseil Municipal, Monsieur le Maire interroge les membres du Conseil Municipal quant Ă dâĂ©ventuelles remarques sur le compte rendu de la sĂ©ance prĂ©cĂ©dente. Aucune remarque nâĂ©tant formulĂ©e, le compte rendu est donc approuvĂ©.
1/ Conditions et tarifs de la location de la salle des FĂȘtes
Monsieur le Maire informe lâassemblĂ©e quâil y a lieu de fixer les tarifs de location de la polyvalente pour lâannĂ©e 2014. AprĂšs relatĂ© les charges de fonctionnement de la salle lors de mise Ă disposition du public et aprĂšs avoir dĂ©battu des principes de diffĂ©renciation des locations en tenant compte de la moyenne de consommation annuelle, de lâusure du matĂ©riel prĂȘtĂ©, du lieu de rĂ©sidence de lâusager, lâassemblĂ©e dĂ©libĂ©rante sâest prononcĂ©e sur les propositions suivantes en faisant le rappel de principe que :
La salle ne peut ĂȘtre louĂ©e quâau nom dâune seule personne morale ou physique tenue responsable. Lâacceptation du contrat et du rĂšglement intĂ©rieur ci-joint annexĂ©s vaut engagement.
La commune est libre de fixer ses tarifs par délibération et de les faire évoluer au fil du temps.
Il est proposĂ© pour 2014 ou jusquâĂ prochaine dĂ©libĂ©ration :
– Tarifs public : 50.00 ⏠la demi-journĂ©e et 100.00⏠la journĂ©e
– Tarif pour familles en deuil (rassemblement aprĂšs enterrement) : 0âŹ
– Tarifs associations loi 1901 : 0âŹ
– Tarif Ă©vĂšnementiel, exposition gratuite, rĂ©union publique : 0âŹ
Arrhes de 0⏠quelque soit le type de demande payante.
Caution de 400.00⏠en prĂ©vision de rĂ©paration, de nettoyage ou de prĂ©judice Ă lâencontre de la tranquillitĂ© du lieu. RestituĂ©e Ă la remise des clefs aprĂšs Ă©tat des lieux. EncaissĂ©e si nĂ©cessaire, le locataire ayant connaissance de cette mesure au travers du rĂšglement intĂ©rieur ci-joint annexĂ©. Cette caution ne substitue pas Ă un Ă©ventuel recours Ă lâassurance responsabilitĂ© civile du locataire en cas de dommages jugĂ©s importants.
Le Conseil Municipal
âą APPROUVE les conditions et tarifs.
Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă lâunanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
2/ Indemnité de Conseil au Comptable Public
Monsieur le Maire expose au Conseil que le comptable public est autorisĂ© Ă percevoir des collectivitĂ©s quâil gĂšre une indemnitĂ© de conseil.
Cette indemnité est attribuée personnellement au comptable en fonction, en contrepartie du service rendu dans le cadre de la gestion comptable et financiÚre de la collectivité.
Monsieur le Maire propose de se prononcer sur cette indemnité de conseil pour Madame Catherine FINCK, TrésoriÚre de Mormoiron.
Le Conseil Municipal
âą APPROUVE lâindemnitĂ© de conseil allouĂ©e au comptable public, Madame Catherine FINCK.
⹠AUTORISE Monsieur le Maire ou son suppléant à signer tous les documents utiles et nécessaires.
Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă lâunanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
3/ PrĂ©sentation du rapport 2013 sur le prix et la qualitĂ© du service public de lâeau potable, de lâassainissement collectif, de lâassainissement non collectif â SIAEPA de la rĂ©gion de Sault
Monsieur le Maire rend compte Ă lâassemblĂ©e que conformĂ©ment Ă la loi 95-101 du 2 fĂ©vrier 1995 et du dĂ©cret 2007-675 du 2 mai 2007 relatifs aux rapports annuels sur le prix et la qualitĂ© des services publics de lâeau potable et de lâassainissement.
Monsieur le Maire présente le rapport annuel 2013 établi par le SIAEPA de la région de Sault, sur le prix et la qualité du service public :
– De lâeau potable
– De lâassainissement collectif
– De lâassainissement non collectif
Suivant les indicateurs techniques et financiers.
Le Conseil Municipal
⹠DECIDE de donner acte à Monsieur le Président du SIAEPA de la présentation et de la communication de ce rapport.
Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă lâunanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
4/ 3Úme décision modificative : opération 39 « rénovation des murets en pierre sÚche »
Monsieur le Maire rappelle aux membres prĂ©sents que lors de lâĂ©tablissement du budget dâinvestissement concernant lâopĂ©ration 39 relative Ă la rĂ©novation des murets en pierre sĂšche ; lâAPARE, lâassociation rĂ©alisatrice du projet, se chargerait de rĂ©gler certaines dĂ©penses et dâencaisser les subventions, seul lâautofinancement restait Ă la charge de la Commune.
En date du 11 juillet 2014, le Conseil Général a attribué une subvention à la commune de :
7 000.00⏠dans le cadre de la rĂ©partition du Programme du Fonds dâIntervention pour lâEnvironnement (FDIE) dont le montant sera directement perçu par la Commune.
Par consĂ©quent lâautofinancement communal augmente.
Il conviendrait donc de modifier le budget de la façon suivante par lâaugmentation des crĂ©dits en section dâinvestissement :
En recette : Compte 1323 « subventions dâĂ©quipement non transfĂ©rables-dĂ©partement »
OpĂ©ration 39 : + 7 000.00âŹ
En dépense : Compte 2318 « autres immobilisations corporelles en cours »
OpĂ©ration 39 : + 7 000.00âŹ
Le Conseil Municipal
⹠APPROUVE cette décision modificative
âą AUTORISE lâaugmentation des crĂ©dits en section dâinvestissement.
Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă lâunanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
5/ Dispositif dâAssistance aux CollectivitĂ©s Territoriales de Vaucluse (DACT 84)
Le Maire expose :
La loi dâorientation n°92-125 du 6 fĂ©vrier 1992, relative Ă lâAdministration Territoriale de la RĂ©publique avait instaurĂ© les dispositifs « ATESAT » (Assistance Technique fournie par lâEtat pour des raisons de SolidaritĂ© et dâAmĂ©nagement du Territoire) et « ADS » (Application du Droit des Sols).
Ces dispositifs permettaient notamment, aux communes qui ne disposaient pas de moyens budgĂ©taires suffisants, de bĂ©nĂ©ficier dâun appui des services de lâEtat dans des domaines comme lâamĂ©nagement, lâhabitat ou la voirie.
Le dĂ©cret dâapplication n°2002-1209 du 27 septembre 2002 (relatif Ă lâassistance technique fournie par les services de lâEtat au bĂ©nĂ©fice des communes et de leurs groupements et pris par lâapplication du paragraphe II de lâarticle 1er de la loi du 11 dĂ©cembre 2001 portant mesures urgentes de rĂ©formes Ă caractĂšre Ă©conomique et financier) fixait, entre autre, les missions de base et complĂ©mentaires apportĂ©es par les services dans le cadre de lâATESAT et dĂ©terminait les communes potentiellement bĂ©nĂ©ficiaires de ce dispositif. Or, la loi n°2013-1278 du 29 dĂ©cembre 2013 de finances pour 2014 a supprimĂ© lâATESAT Ă compter du 1er janvier 2014.
Aussi, en se rĂ©fĂ©rant Ă lâarticle L3233-1 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales et dans le souci de permettre aux communes vauclusiennes de moins de 2 000 habitants (et dont le potentiel financier est infĂ©rieur Ă 1 300 000âŹ) de disposer de compĂ©tences dans lâĂ©tude, la dĂ©finition, le montage et la rĂ©alisation de leurs projets, le DĂ©partement a initiĂ© un dispositif mettant en cohĂ©rence, au travers dâune plateforme collaborative, une offre de conseil et dâassistance technique en lien avec les structures suivantes : le Conseil dâArchitecture, dâUrbanisme et dâEnvironnement (CAUE), lâAssociation Habitat et DĂ©veloppement (H&D) et la SociĂ©tĂ© Publique Locale (SPL) Territoire 84.
Lâassistance des services du DĂ©partement auprĂšs de la Commune comprend les missions suivantes :
– Assistance Ă la gestion de la voirie et de la circulation : prĂ©parations des arrĂȘtĂ©s de circulation Ă portĂ©e technique, conseil dâordre gĂ©nĂ©ral pour des problĂšmes dâexploitation de la voirie, participation aux rĂ©unions de coordination des travaux, propositions de clauses techniques Ă imposer aux amĂ©nageurs et organisation du contrĂŽle du bon respect des clauses, prĂ©paration des procĂ©dures de classement et de dĂ©classement des voies, conservation du domaine public.
– Assistance Ă la programmation et la maitrise dâĆuvre des travaux dâentretien et de rĂ©paration de la voirie : programmation des travaux dâentretien, Ă©tudes Ă©ventuelles, assistance Ă la passation des contrats de travaux, direction de lâexĂ©cution des contrats de travaux, assistance Ă lâorganisation de la rĂ©ception des travaux, coordination technique des rĂ©seaux utilisant la voirie.
– Assistance Ă la conduite des Ă©tudes relatives Ă lâentretien des ouvrages dâart intĂ©ressant la voirie ou liĂ©s Ă son exploitation : constitution dâun descriptif sommaire du patrimoine (localisation, nature des ouvrages), assistance pour faire rĂ©aliser un diagnostic technique et dĂ©finir une organisation de la surveillance, assistance lâorganisation de lâentretien courant
– Assistance Ă lâĂ©tablissement dâun diagnostic de sĂ©curitĂ© routiĂšre
– Assistance Ă lâĂ©laboration de programmes dâinvestissement Ă la voirie
– Gestion du tableau de classement de la voirie
– Etude et direction des travaux de modernisation de la voirie dont le cout unitaire prĂ©visionnel nâexcĂšde pas 200 000⏠(HT)
– Accompagnement en amont de la mobilisation des dispositifs de soutien que le DĂ©partement anime en matiĂšre de logement et dâamĂ©nagement du territoire, afin de dĂ©finir de façon optimale et concertĂ©e le contenu des dĂ©marches dâĂ©tudes et de projets. Le DĂ©partement accompagnera Ă©galement dans ce cadre la mise en Ćuvre des Ă©tudes et opĂ©rations pilotĂ©es par les communes et soutenues dans le cadre de ses dispositifs de droit commun.
Il est Ă noter que les missions dâassistance Ă maitrise dâouvrage pour la rĂ©alisation dâamĂ©nagement de traverses ou de sĂ©curisation dâagglomĂ©rations feront lâobjet dâune convention particuliĂšre.
La commune souhaitant bĂ©nĂ©ficier de ces services ; une convention (ci-joint annexĂ©e) prĂ©cisant les modalitĂ©s dâexercices de celle-ci, le contenu des prestations apportĂ©s par le DĂ©partement, le coĂ»t pour la collectivitĂ© doit ĂȘtre sollicitĂ©e auprĂšs du PrĂ©sident du DĂ©partement de Vaucluse.
Le Conseil Municipal
⹠DEMANDE au Président du Département de Vaucluse le dispositif DACT 84.
âą SâENGAGE Ă prĂ©voir les crĂ©dits nĂ©cessaires et Ă prĂ©lever la dĂ©pense engagĂ©e sur le Budget principal de la Commune
âą CHARGE Monsieur le Maire ou son supplĂ©ant, en lui dĂ©lĂ©gant de tous pouvoirs pour prendre toutes les dispositions et dĂ©cisions Ă cet effet, dâaccomplir toutes les dĂ©marches et formalitĂ©s en lâautorisant Ă©galement Ă signer au nom de la Commune la convention (ci-joint annexĂ©e) Ă intervenir et toutes autres piĂšces subsĂ©quentes.
Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă lâunanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
6/ Résiliation du contrat de location avec la société dénommée « Bistrot de Saint Trinit »
Aux termes dâun acte reçu par MaĂźtre Etienne RISPAL, Notaire Ă SAULT, le 15 octobre 2012, enregistrĂ© au Service des ImpĂŽts des Entreprises de CARPENTRAS le 19 octobre 2012, Bordereau 2012/1914 Case n°1 Ext 4783,
Le bailleur a donnĂ© bail Ă titre de location-gĂ©rance au locataire-gĂ©rant pour une durĂ©e de TROIS (3) annĂ©es ayant commencĂ© Ă courir Ă compter du 1er aoĂ»t 2012, pour expirer le 31 juillet 2015, puis renouvelable par tacite reconduction dâannĂ©e en annĂ©e, et moyennant un loyer mensuel de 840.14⏠TVA incluse,
Un fonds de commerce de débits de boissons, restauration, chambres, et multiservices, sis sur la Commune de SAINT TRINIT (Vaucluse), connu sous le nom « Bistrot de SAINT TRINIT ».
Et Ă titre accessoire de la location-gĂ©rance les locaux sis Ă SAINT TRINIT, appartenant Ă la Commune de SAINT TRINIT, Ă usage commercial et dâhabitation, lâensemble formant une location indivisible, dans lesquels le locataire-gĂ©rant exploite le fonds de commerce ci-dessus dĂ©signĂ©, moyennant un loyer mensuel dâun montant de 222.02âŹ.
La sociĂ©tĂ© dĂ©nommĂ©e BISTROT DE SAINT TRINIT, entreprise unipersonnelle Ă responsabilitĂ© limitĂ©e, au capital de 500.00 euros, dont le siĂšge social est Ă SAINT TRINIT (84390), France, Le Village, immatriculĂ©e sous le numĂ©ro SIREN 789 386 166 au Registre du Commerce et des SociĂ©tĂ©s (RCS) dâAVIGNON.
Locataire-gĂ©rant en vertu de lâacte sus-Ă©noncĂ©, reprĂ©sentĂ©e par Madame Catherine LAURIER, agissant en qualitĂ© de seule et unique associĂ©e, et gĂ©rante de la dite sociĂ©tĂ©,
Depuis le 30 juin 2014, lâEURL a effectivement cesser son activitĂ©, le fonds est demeurĂ© fermĂ©.
Madame LAURIER Ús-qualité a effectué un état des lieux et remis les clés à la Mairie le 21 juillet 2014.
De plus, non seulement les loyers nâont plus Ă©tĂ© payĂ©s depuis mars 2014, mais elle Ă©tait Ă©galement redevable sur des loyers de 2013.
En conséquence les parties ont constaté la résiliation du contrat de location gérance, notamment pour défaut de paiement, à compter du 21 juillet 2014.
Le Conseil Municipal
⹠PREND ACTE de la résiliation amiable du contrat sus-énoncé
Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă lâunanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
7/ Travaux dâextension du cimetiĂšre : approbation du dossier de consultation des entreprises
Monsieur le PrĂ©sident rappelle Ă lâassemblĂ©e que par dĂ©libĂ©ration en date du 18/10/2010, le conseil municipal a dĂ©cidĂ© de lancer le projet dâ « EXTENSION DU CIMETIERE » et dâen confier la maĂźtrise dâouvrage mandatĂ©e au Syndicat Mixte dâAmĂ©nagement et dâEquipement du Mont Ventoux.
Madame AUBRY Isabelle, maĂźtre dâĆuvre mandataire soumet aux Ă©lus le Dossier de Consultation des Entreprises comprenant notamment le CCAP et les CCTP et prĂ©cise que le montant des travaux sâĂ©lĂšve Ă la somme H.T de 99 569.23âŹ
Monsieur le Maire demande aux élus de se prononcer maintenant sur la réalisation de ce projet, sur le dossier de consultation des entreprises et sur le choix de la procédure et les critÚres de sélection des offres.
Le Conseil Municipal
⹠DECIDE de procéder aux travaux de « EXTENSION DU CIMETIERE »
âą ADOPTE le dossier D.C.E qui servira de base Ă la consultation
⹠CHOISIT la procédure adaptée pour la consultation devant permettre la passation des marchés concernant ces travaux,
⹠PRECISE que les critÚres de sélections seront les suivants :
– Prix des prestations 50%
– Valeur technique 40%
– DĂ©lai 10%
âą AUTORISE M. Le PrĂ©sident du Syndicat Mixte dâAmĂ©nagement et dâEquipement du Mont Ventoux, maĂźtre dâouvrage mandatĂ©, Ă signer toutes les piĂšces nĂ©cessaires Ă la conclusion des marchĂ©s avec les entreprises qui seront dĂ©signĂ©s par le conseil municipal de la commune de St Trinit.
Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă lâunanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
8/ Autorisation de création de régies communales
VU lâarticle L.2122-22 alinĂ©a 7 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales ;
Monsieur le Maire informe les conseillers quâil nĂ©cessaire de voter une dĂ©libĂ©ration lâautorisant Ă crĂ©er des rĂ©gies communales : rĂ©gies de recettes et rĂ©gies dâavances
Le Conseil Municipal
âą AUTORISE la crĂ©ation de rĂ©gies communales (rĂ©gies de recettes et rĂ©gies dâavances).
Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă lâunanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
9/ Constitution dâune rĂ©gie de recette
VU le dĂ©cret n°62-1587 du 29 dĂ©cembre 1962 modifiĂ© portant rĂšglement gĂ©nĂ©ral sur la ComptabilitĂ© Publique, et notamment lâarticle 18 ;
VU le décret n°2008-227 du 5 mars 2008 abrogeant et remplaçant le décret n°66-850 du 15 novembre 1966 relatif à la responsabilité personnelle et pécuniaire des régisseurs ;
VU les articles R.1617-1 Ă R1617-18 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales relatif Ă la crĂ©ation des rĂ©gies de recettes, des rĂ©gies dâavances et des rĂ©gies de recettes et dâavances des collectivitĂ©s territoriales et de leurs Ă©tablissements publics locaux ;
VU lâarrĂȘtĂ© du 3 septembre 2001 relatif au taux dâindemnitĂ© de responsabilitĂ© susceptible dâĂȘtre allouĂ©e au rĂ©gisseurs dâavances et aux rĂ©gisseurs de recettes relevant des organismes publics et montant du cautionnement imposĂ©s Ă ces agents ;
VU la dĂ©libĂ©ration en date du 9 septembre 2014 (N°59/2014) autorisant le Maire Ă crĂ©er des rĂ©gies communales en application de lâarticle L.2122-22 alinĂ©a 7 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales ;
Le Conseil Municipal
âą APPROUVE lâinstitution dâune rĂ©gie de recettes
âą DIT que:
– Cette rĂ©gie de recettes est installĂ©e en Mairie de SAINT TRINIT
– Cette rĂ©gie de recette fonctionne du 1er janvier au 31 dĂ©cembre de chaque annĂ©e
– La rĂ©gie encaisse les produits suivant : location de la salle des fĂȘtes
– Les recettes dĂ©signĂ©es ci-dessus sont encaissĂ©es selon les modes de recouvrement suivants : espĂšces, chĂšques
– La date limite dâencaissement par le rĂ©gisseur de recettes est fixĂ©e du 1er janvier au 31 dĂ©cembre de chaque annĂ©e
– Le montant maximum de lâencaisse que le rĂ©gisseur est autorisĂ© Ă conserver est fixĂ© Ă 500.00âŹ
– Le rĂ©gisseur est tenu de verser au TrĂ©sorier de Mormoiron le montant de lâencaisse dĂšs que celui-ci atteint le maximum fixĂ© ci-dessus et au minimum une fois par semestre.
– Le rĂ©gisseur nâest pas assujetti Ă un cautionnent selon la rĂ©glementation en vigueur
– Le rĂ©gisseur ne percevra pas dâindemnitĂ© de responsabilitĂ© selon la rĂ©glementation en vigueur
– Le mandataire supplĂ©ant dĂ©signĂ© dans lâacte de nomination ne percevra pas dâindemnitĂ© de responsabilitĂ© selon la rĂ©glementation en vigueur
– Le Maire et le comptable public assignataire de la TrĂ©sorerie de Mormoiron sont chargĂ©s, chacun en ce qui le concerne, de lâexĂ©cution de la prĂ©sente dĂ©libĂ©ration.
Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă lâunanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
10/ Avenant 2015 Ă la contractualisation 2012/2014 : aide financiĂšre du Conseil GĂ©neral de Vaucluse auprĂšs de la Commune de Saint Trinit
Mr le Maire rappelle que par dĂ©libĂ©ration du 16 dĂ©cembre 2011 du Conseil GĂ©nĂ©ral de Vaucluse, lâAssemblĂ©e DĂ©partementale a arrĂȘtĂ© les modalitĂ©s dâaide financiĂšre apportĂ©e par le DĂ©partement aux maitres dâouvrages publics au travers de la contractualisation 2012/2014 se dĂ©clinant sous la forme de trois avenants annuels successifs sur les exercices 2012,2013 et 2014.
Mr le PrĂ©sident du Conseil GĂ©nĂ©ral informe que, sur sa proposition, lâAssemblĂ©e DĂ©partementale a dĂ©cidĂ© de proroger dâune annĂ©e la phase contractuelle 2012/2014 en mettant en Ćuvre lâavenant 2015.
La Commune de Saint Trinit pourra donc disposer en 2015 dâune dotation de 28 000.00⏠à conclure avec le DĂ©partement.
Mr le Maire propose dâutiliser cette dotation dĂ©partementale 2015 de la façon suivante :
IntitulĂ© des OpĂ©rations Montant HT de lâopĂ©ration Montant HT des aides prĂ©visionnelles Montant HT subventionnable (aprĂšs dĂ©duction des aides prĂ©visionnelles) Montant HT demandĂ© au Conseil GĂ©nĂ©ral
Extension Salle des FĂȘtes
(Opération 108)
SAS Bistrot
(Opération 22)
Voirie 2013
(Opération 38)
TOTAL 28 000.00âŹ
Le Conseil Municipal
âą SOLLICITE lâaffectation du concours financier du Conseil GĂ©nĂ©ral de Vaucluse, Ă savoir la dotation contractuelle 2015 en faveur des opĂ©rations ci-dessus prĂ©sentĂ©es, par contrat Ă conclure entre le DĂ©partement et la Commune de Saint Trinit.
⹠DIT que les travaux précités ne font pas partie des compétences allouées à la Communauté de Communes Ventoux Sud.
âą SâENGAGE Ă prĂ©voir les crĂ©dits correspondants au budget de la Commune et Ă ne pas donner une autre affectation Ă la subvention versĂ©e.
⹠DONNE tous les pouvoirs à Mr le Maire ou à son premier adjoint pour signer ce contrat à intervenir et à effectuer toutes les démarches et formalités nécessaires.
Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă lâunanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
11/ Approbation de lâurgence : 4Ăšme dĂ©cision modificative opĂ©ration 38 voirie 2013
APPROBATION DE LâURGENCE : Monsieur le Maire expose quâil a rajoutĂ© un ordre du jour en date du 25 aout 2014 en vertu de lâarticle L.2121-11 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales.
Il expose que cette dĂ©libĂ©ration inscrite alors Ă lâordre du jour Ă un impĂ©ratif afin de prĂ©senter le programme de voirie 2013.
Le Conseil, Ă lâUnanimitĂ©,
SE PRONONCE sur lâurgence de ce dossier et
DECIDE de dĂ©libĂ©rer sur lâordre du jour de la sĂ©ance
Monsieur le Maire rappelle aux membres prĂ©sents que lors de lâĂ©tablissement du budget dâinvestissement concernant lâopĂ©ration 38 relative Ă la voirie 2013 ; il Ă©tait prĂ©vu un budget de 50 000.00⏠pour cette opĂ©ration
VU le devis estimatif présenté et
VU les dotations accordées et sollicitées,
Il conviendrait donc de modifier le budget de la façon suivante par lâaugmentation des crĂ©dits en section dâinvestissement :
En recette :
Compte 1323 « subventions dâĂ©quipement non transfĂ©rables-dĂ©partement » opĂ©ration 38 :
+ 32 000.00âŹ
En dépense :
Compte 2151 « réseaux de voirie » opération 38 :
+ 32 000.00âŹ
Le Conseil Municipal
⹠APPROUVE cette décision modificative
âą AUTORISE lâaugmentation des crĂ©dits en section dâinvestissement.
Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă lâunanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
12/ Approbation de lâurgence : programme de voirie 2013 opĂ©ration 38
APPROBATION DE LâURGENCE : Monsieur le Maire expose quâil a rajoutĂ© un ordre du jour en date du 25 aout 2014 en vertu de lâarticle L.2121-11 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales.
Il expose que cette dĂ©libĂ©ration inscrite alors Ă lâordre du jour Ă un impĂ©ratif afin de prĂ©senter le programme de voirie 2013.
Le Conseil, Ă lâUnanimitĂ©,
SE PRONONCE sur lâurgence de ce dossier et
DECIDE de dĂ©libĂ©rer sur lâordre du jour de la sĂ©ance
Monsieur le Maire expose au Conseil Municipal que certains chemins de la voirie communale sont en mauvais Ă©tat Ă cause de lâhiver et quâil convient dâentreprendre des travaux de rĂ©fection.
Le Maire donne lecture du dossier technique, relatif au programme de 2013 de remise en Ă©tat de la voirie communale.
Lâestimation prĂ©visionnelle de cette opĂ©ration sâĂ©lĂšve Ă 68 075.00⏠ht soit 81 690.00⏠ttc
Le Conseil Municipal
âą APPROUVE le projet de voirie 2013 et son contenu ainsi que le montant du projet sâĂ©levant Ă la somme de 68 078.00⏠ht
âą ACCEPTE lâautofinancement de lâopĂ©ration qui est inscrite au budget 2014.
Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă lâunanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
13/ Approbation de lâurgence : projet de zonage dâassainissement â adoption avant mise Ă enquĂȘte publique
APPROBATION DE LâURGENCE : Monsieur le Maire expose quâil a rajoutĂ© un ordre du jour en date du 27 aout 2014 en vertu de lâarticle L.2121-11 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales.
Il expose que cette dĂ©libĂ©ration inscrite alors Ă lâordre du jour Ă un impĂ©ratif afin de lancer lâenquĂȘte publique du projet de zonage dâassainissement.
Le Conseil, Ă lâUnanimitĂ©,
SE PRONONCE sur lâurgence de ce dossier et
DECIDE de dĂ©libĂ©rer sur lâordre du jour de la sĂ©ance
Monsieur le Maire expose au Conseil Municipal quâafin dâadopter telle que la procĂ©dure lâexige, aprĂšs enquĂȘte publique, le zonage dâassainissement ci-joint annexĂ© Ă la prĂ©sente dĂ©libĂ©ration, il convient :
– Dâadopter le projet de zonage dâassainissement collectif â assainissement non collectif de la Commune tel quâil est annexĂ© Ă la prĂ©sente dĂ©libĂ©ration,
– De soumettre le projet de zonage dâassainissement collectif â assainissement non collectif de la Commune Ă enquĂȘte publique selon le code de lâurbanisme, notamment ses articles R 123.10 et R123.19, c’est-Ă -dire :
1/ de saisir Monsieur le PrĂ©sident du Tribunal Administratif de NĂźmes en vue de la dĂ©signation dâun commissaire enquĂȘteur,
2/ de prendre un arrĂȘtĂ© de mise Ă enquĂȘte publique,
3/ de transmettre Ă Monsieur le PrĂ©fet de Vaucluse et Monsieur le PrĂ©sident Administratif de NĂźmes le rapport et les conclusions du commissaire enquĂȘteur,
4/ de prendre en charge toutes les dépenses afférentes à cette procédure au budget de la Commune.
Il conviendra enfin de soumettre Ă lâapprobation du Conseil de la Commune, le projet de zonage dĂ©finitif dâassainissement collectif â assainissement non collectif de la Commune Ă©ventuellement modifiĂ© aprĂšs intĂ©gration des rĂ©sultats de lâenquĂȘte publique.
Le Conseil Municipal
âą DECIDE DâARRETER le projet de zonage dâassainissement collectif â assainissement non collectif de la Commune tel quâil est annexĂ© Ă la prĂ©sente dĂ©libĂ©ration,
âą DECIDE DE SOUMETTRE le projet de zonage dâassainissement collectif â assainissement non collectif de la Commune Ă enquĂȘte publique selon le code de lâurbanisme, notamment ses articles L 123-10 et R 123-19, c’est-Ă -dire :
– DECIDE DE SAISIR Monsieur le PrĂ©sident du Tribunal Administratif de NĂźmes en vue de la dĂ©signation dâun commissaire enquĂȘteur,
– DEMANDE au Maire de prendre un arrĂȘtĂ© de mise Ă enquĂȘte publique,
– DECIDE DE TRANSMETTRE Ă Monsieur le PrĂ©fet de Vaucluse et Monsieur le PrĂ©sident Administratif de NĂźmes le rapport et les conclusions du commissaire enquĂȘteur,
– AUTORISE Monsieur le Maire Ă rĂ©gler les frais de procĂ©dure liĂ©s Ă lâinstruction de lâenquĂȘte publique concernant la dĂ©finition du zonage dâassainissement collectif â assainissement non collectif de la Commune,
– DECIDE DâIMPUTER les dĂ©penses au budget de la Commune,
– SOLLICITE les subventions maximales qui peuvent ĂȘtre attribuĂ©es Ă lâopĂ©ration auprĂšs de lâAgence de lâeau, du Conseil GĂ©nĂ©ral et de la RĂ©gion.
Vote : Cette dĂ©libĂ©ration est approuvĂ©e Ă lâunanimitĂ© des membres prĂ©sents et reprĂ©sentĂ©s
14/ Questions Diverses
ï Concours du village fleuri
Référant : Christian Dova
Le conseil municipal souhaite embellir le village : allĂ©es de lavandes, petits arbustesâŠ
ï Proposition dâinstaller un point carton pour les administrĂ©s
Référant : Christian Dova
La Commune va installer un point carton, reste Ă dĂ©finir lâendroit. La CCVS sera chargĂ©e de ramasser les cartons tous les vendredis.
ï Projet parc naturel rĂ©gional du Mont Ventoux
Référant : Christian Dova
Mr Dova, dĂ©lĂ©guĂ© du Syndicat Mixte, a souhaitĂ© savoir la position des Ă©lus sur le projet du parc Naturel RĂ©gional du Mont Ventoux en vue de discuter sur la charte qui va ĂȘtre proposĂ© par le Syndicat Mixte.
La position de la Commune sera prĂ©cisĂ©e lors dâune rĂ©union de travail entre les Ă©lus.
ï Le mot des Ă©lus du Bulletin Municipal
Il a été demandé de les remettre le plus rapidement possible.
ï Participation des frais de fonctionnement de lâĂ©cole de Sault
Référantes : Marie-Laure Blanc, Claire Miras
Il semblerait que la participation de la Commune aux frais de fonctionnement de lâĂ©cole de Sault serait majorĂ©e. Le projet de convention devrait ĂȘtre rapidement connu.
ï Extension de la salle des fĂȘtes
Un permis de construire a Ă©tĂ© adressĂ© Ă la DDT et Ă lâABF en date du 19 aoĂ»t. Le dĂ©lai dâinstruction est ramenĂ© Ă 6 mois.
La demande comprend la couverture et la fermeture de la terrasse. Seule la couverture sera réalisée dans un premier temps.
ï Document unique
La proposition du document unique a Ă©tĂ© remise aux Ă©lus. Lors dâun prochain conseil, il sera portĂ© Ă lâordre du jour.
ï Colis de Noel
Mme Marie-Laure Blanc a été chargée en collaboration avec le secrétariat de la Mairie de choisir la composition des colis qui seront remis aux personnes concernées.
La date sera arrĂȘtĂ©e lors dâun prochain conseil.
ï Les invitations pour le repas Ă la FĂȘte des Champignons
Une liste a été dressée.
Le Maire,
Michel ARCHANGE.